So überwachen Sie die Android-Smartphones Ihrer Mitarbeiter auf legale Weise

Inhaltsverzeichnis

1. Ist die Mitarbeiterüberwachung legal?
2. Was sagt das US-Recht zur Überwachung?
3. Warum sollten Sie die Android-Telefone Ihrer Mitarbeiter überwachen?
4. Dinge, die Sie vor der Überwachung beachten müssen

Lernen Sie das allgemeine Gesetz
Lernen Sie das Staatsrecht
Holen Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter ein
Skizzieren Sie eine Datenschutzrichtlinie

5. Was sollten Sie überwachen?

Überwachen Sie nur Geräte, die Ihrem Unternehmen gehören
Vermeiden Sie die Überwachung privater E-Mails
Vermeiden Sie es, private Gespräche zu überwachen
Erklären Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Datenschutzrichtlinie

6. Wie können Sie die Android-Telefone Ihrer Mitarbeiter legal überwachen?

Schritt 1: Kompatibilität prüfen
Schritt 2: Holen Sie sich Ihr Abonnement
Schritt 3: Herunterladen und installieren
Schritt 4: Melden Sie sich bei Ihrem Xnspy-Dashboard an

7. Funktionen der XNSPY-Mitarbeiterüberwachungs-App

Ist die Mitarbeiterüberwachung legal?

Dies ist eine nie endende Debatte, und die Antworten sind unterschiedlicher Natur. In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Datenschutzbestimmungen, weshalb ein Arbeitgeber die rechtlichen Aspekte der Überwachung des Telefons eines Mitarbeiters berücksichtigen muss. Darüber hinaus kann die Überwachung des Privattelefons eines Mitarbeiters zu rechtlichen Problemen führen. Wenn Sie hingegen ein firmeneigenes Telefon Ihres Mitarbeiters überwachen möchten, dann ist dies rechtlich möglich. Um rechtliche Probleme zu vermeiden, stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie verfolgt werden.

In den Vereinigten Staaten ist die Überwachung von Mitarbeitern im Großen und Ganzen legal. Allerdings erlaubt das Electronic Communications Privacy Act von 1986 kein unbefugtes Abfangen digitaler und elektronischer Kommunikation; Das Gesetz befreit Arbeitgeber, die E-Mail- und Internetzugang bereitstellen. Da der Arbeitgeber Eigentümer des den Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Geräts ist, kann dieser die Kommunikation der Mitarbeiter am Arbeitsplatz abhören, beobachten und lesen. Die „Ausnahme für Geschäftszwecke“ ermöglicht es Arbeitgebern, die elektronische Kommunikation von Arbeitnehmern nur dann zu überwachen, wenn der Arbeitgeber einen „legitimen Geschäftszweck“ für die Überwachung hat.

Was sagt das US-Recht zur Überwachung?

Das ECPA sieht für einige Ausnahmen spezifische Bestimmungen vor. Titel I des ECPA ermöglicht Dienstanbietern und Betreibern den Zugriff auf Kommunikation im Rahmen ihrer normalen Arbeitspflichten, wenn dies für die Bereitstellung ihrer Dienste erforderlich ist. Darüber hinaus ist es gesetzlich befugten Personen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden, gestattet, Kommunikationen abzufangen oder eine elektronische Überwachung durchzuführen.

Außerdem gibt es in den USA kein Bundesgesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, ihre Arbeitnehmer darüber zu informieren, dass sie überwacht werden. Allerdings empfiehlt es sich, die Mitarbeiter vorab über das Unternehmen zu informieren. Auch bei der Alarmierung eines Mitarbeiters kann das Überwachungsrecht des Unternehmens als natürliche Abschreckung wirken.

Warum sollten Sie die Android-Telefone Ihrer Mitarbeiter überwachen?

Abhängig von Ihrem Unternehmen kann die Überwachung oder Verfolgung der Telefone der Mitarbeiter verschiedene Vorteile haben. Es gibt einige häufige Gründe, warum Sie das Android-Telefon Ihres Mitarbeiters überwachen sollten:

Da Mitarbeiter vom Unternehmen bereitgestellte Telefone sowohl für private Anrufe als auch für die Arbeit nutzen können, ermöglicht die Überwachung Arbeitgebern, die Nutzung zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß verwendet werden.
Arbeitgeber können die GPS-Standorte ihrer Mitarbeiter verfolgen, um festzustellen, ob sie tatsächlich geschäftlich oder privat unterwegs sind.
Arbeitgeber können feststellen, ob Mitarbeiter vertrauliche Informationen über sie verletzen Geschäft.
Mitarbeiter können produktiver sein, wenn sie wissen, dass ihre Aktivitäten überwacht werden.
Arbeitgeber können die Stärken der Mitarbeiter erkennen und ihnen positives Feedback geben.

Dinge, die Sie vor der Überwachung beachten müssen

Lernen Sie das allgemeine Gesetz

Wie bereits erwähnt, erlaubt das Bundesgesetz in den USA das Abfangen elektronischer Kommunikation nicht. Arbeitgeber sind davon jedoch nur ausgenommen und dürfen die Nutzung eines unternehmenseigenen Geräts durch einen Mitarbeiter nur dann überwachen, wenn ein berechtigter geschäftlicher Bedarf besteht. Zu diesen Geschäftsanforderungen können gehören: Verbesserung des Kundenservice, Verbesserung der Mitarbeiterleistung und Verhinderung von Belästigung.

Lernen Sie das Staatsrecht

Die meisten Landesgesetze bieten Arbeitnehmern einen größeren Schutz als Bundesgesetze. Aus genau diesem Grund müssen Sie die Gesetze Ihres jeweiligen Bundesstaats zur Überwachung von Mitarbeitertelefonen gründlich recherchieren, da jeder Bundesstaat unterschiedliche Gesetze zum Abhören der Kommunikation hat. In Kalifornien gibt es beispielsweise die Regel, dass bei einem überwachten Gespräch in regelmäßigen Abständen ein Piepton zu hören ist, oder es muss eine Meldung vorhanden sein, die besagt, dass der Anruf überwacht wird.

Holen Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter ein

Wenn Sie eine schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters zur Überwachung seiner Geräte einholen könnten, können Sie dies auch ohne tun Gewerbebefreiung. Grundsätzlich werden die Mitarbeiter darüber informiert, dass ihre eigenen und vom Unternehmen bereitgestellten Geräte gelöscht werden verfolgt. Sie können Ihre Überwachungsanforderungen in Ihren Vertrag aufnehmen und jedem sogar einen Flyer beifügen Bitte informieren Sie den Mitarbeiter, dass er ihn für weitere Einzelheiten bei sich behalten kann.

Skizzieren Sie eine Datenschutzrichtlinie

Natürlich sind Ihnen die Informationen Ihrer Mitarbeiter genauso wichtig wie Ihre Geschäftsdaten. Daher müssen Sie darlegen, wer unter welchen Umständen auf die überwachten Informationen zugreifen kann. In der Datenschutzrichtlinie müssen Sie klar angeben, dass Sie nach der Arbeitszeit nicht auf deren Telefondaten zugreifen werden, und vor allem erwähnen, dass Sie auf die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter achten.

Was sollten Sie überwachen?

1. Überwachen Sie nur Geräte, die Ihrem Unternehmen gehören

Um auf der sicheren Seite zu sein, ist es besser, Ihren Mitarbeitern Telefone zur Verfügung zu stellen. Andererseits, wenn Sie es nicht tun Wenn Sie ihnen Firmengeräte zur Verfügung stellen, ist es besser, in der Richtlinie klar und sorgfältig darauf hinzuweisen, dass die Geräte der Mitarbeiter Auch persönliche Geräte werden verfolgt.

2. Vermeiden Sie die Überwachung privater E-Mails

Wenn Ihr Mitarbeiter ein privates E-Mail-Konto verwendet, müssen Sie die Privatsphäre Ihres Mitarbeiters schützen, indem Sie diese E-Mails nicht lesen. Auch wenn das Gesetz im Wandel ist, müssen Sie sich vor schwerwiegenden Datenschutzproblemen schützen. Andernfalls ist es besser, in der Datenschutzrichtlinie klarzustellen, dass ihre persönlichen E-Mail-Konten, die auf dem Telefon des Unternehmens verwendet werden, überwacht werden.

3. Vermeiden Sie es, private Gespräche zu überwachen

Wenn Sie während der Überwachung feststellen, dass es sich um ein persönliches Gespräch handelt, müssen Sie sofort damit aufhören, da das Bundesgesetz das Abfangen privater Kommunikation verbietet. Wenn Mitarbeiter jedoch vom Unternehmen bereitgestellte Geräte für private Zwecke nutzen, können Sie sie daran erinnern, die Geräte nur für arbeitsbezogene Aktivitäten zu verwenden.

4. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Datenschutzrichtlinie

Geben Sie die Datenschutzrichtlinie im Mitarbeiterhandbuch, im Mitarbeitervertrag und in anderen offiziellen Dokumenten deutlich an und weisen Sie darauf hin, dass Mitarbeiter bei der Nutzung von Telefonen am Arbeitsplatz keine Erwartungen an die Privatsphäre haben sollten. Sie müssen klarstellen, dass dies E-Mails, Telefonanrufe und andere Informationen umfasst.

Wie können Sie die Android-Telefone Ihrer Mitarbeiter legal überwachen?

Nach Abwägung aller möglichen rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit der Mitarbeiterüberwachung stellt sich die Hauptfrage: Wie können Sie das Android-Telefon Ihres Mitarbeiters tatsächlich überwachen? Es gibt verschiedene Apps zur Mitarbeiterüberwachung auf dem Markt; Sie können einfach eines auswählen, um die Android-Telefone Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Bevor Sie jedoch eine Kaufentscheidung treffen, müssen Sie grundlegende Recherchen durchführen, um die beste App zu finden, die Ihrem Budget und Ihren Überwachungsanforderungen entspricht. Hier sind einige Dinge, die Sie berücksichtigen müssen:

Kompatibilität – welche Android-Geräte werden von einer App unterstützt?
Preispläne – Wie erschwinglich ist es?
Einfache Funktionalität – Ist die Bedienung einfach?
Verfügbare Funktionen – Verfügt es über alle Funktionen, die Sie suchen?
Leistung – Funktioniert es einwandfrei oder gibt es Fehler?

Die meisten Unternehmen wünschen sich normalerweise eine App zur Mitarbeiterüberwachung, die erschwinglich und einfach einzurichten ist und über alle erforderlichen Funktionen verfügt. Vor diesem Hintergrund kann XNSPY alle Ihre Anforderungen erfüllen.

XNSPY wurde entwickelt, um ein Telefon ohne jegliches Eindringen zu überwachen. Mit dieser leistungsstarken und unaufdringlichen mobilen Überwachungs-App können Sie die mobilen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter sowie deren GPS-Standorte überwachen.

Zum Einstieg finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine problemlose Installation:

Schritt 1: Kompatibilität prüfen

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, die Kompatibilität von XNSPY und dem Zieltelefon sicherzustellen, das Sie überwachen möchten. XNSPY funktioniert hervorragend mit allen Android-Geräten zwischen Android 4.0 und 16.0. Sofern Ihre Mitarbeiter keine zehn Jahre alten Android-Geräte verwenden, wäre die Kompatibilität kein Problem.

Schritt 2: Holen Sie sich Ihr Abonnement

Entscheiden Sie, wie viele Mitarbeiter Sie überwachen müssen, und kaufen Sie dann entsprechend die Anzahl der XNSPY-Abonnements. XNSPY gibt es in zwei verschiedenen Tarifen, Basic und Premium, und drei Abrechnungsoptionen (monatlich, vierteljährlich und jährlich). Für die Basic XNSPY-Version müssen Sie ein monatliches Abonnement von 29,99 $ bezahlen; 41,99 $ für ein Quartal oder 59,99 $ für ein Jahr. Für die Premium-XNSPY-Version werden Ihnen 35,99 $ pro Monat, 59,99 $ pro Quartal und 89,99 $ pro Jahr berechnet.

Schritt 3: Herunterladen und installieren

Um die Überwachungs-App zu installieren, benötigen Sie physischen Zugriff auf das Android-Telefon Ihres Mitarbeiters. Nach dem Abonnement erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Download-Link und Ihren XNSPY-Kontoanmeldeinformationen.

Schritt 4: Melden Sie sich bei Ihrem Xnspy-Dashboard an

Sobald Sie mit der Installation fertig sind, schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie sich mit den bereitgestellten Kontoanmeldeinformationen bei Ihrem webbasierten XNSPY-Kontrollfeld anmelden. Nach der Installation benötigt XNSPY einige Zeit, um alle Informationen vom überwachten Android-Telefon abzurufen.

Funktionen der XNSPY-Mitarbeiterüberwachungs-App

Sie müssen nicht durch die Fülle an Informationen scrollen; Vielmehr kategorisiert XNSPY alle gesammelten Informationen und zeigt Ihnen für jeden Abschnitt verschiedene Registerkarten an, darunter Telefonprotokolle, Messenger, installierte Apps, Standorte, Fotos, Record Surround und viele andere. Sie können die XNSPY-Funktionen und -Warnungen auch an Ihre Überwachungsanforderungen anpassen. Zu den Funktionen, die Sie mit XNSPY erhalten, gehören:

Analysieren Sie Berichte und wöchentliche Lochkarten

Erhalten Sie exklusive Berichte mit den Top 5 der häufigsten Anrufer, den Top 5 der Anrufdauern, den Top 10 der am häufigsten besuchten Websites und einer wöchentlichen Lochkarte, auf der alle Anrufe mit Uhrzeit und Dauer für jede Stunde des Tages aufgeführt sind.

Überwachen Sie soziale Medien

Überwachen Sie die sozialen Medien Ihrer Mitarbeiter (WhatsApp, Facebook Messenger, iMessage-Chats, Viber, Instagram, Kik Messenger, Tinder-Nachrichten und Skype-Chats).