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Top 12 Mitarbeiterüberwachungs-Apps

Datum: 3. März years

Die Mitarbeiterüberwachung ist unerlässlich geworden, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu bestimmen. Da die meiste Arbeit heutzutage vor dem Computer erledigt wird, wird es für Mitarbeiter schwierig, sich ganz auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, wenn sie ihren Computer auch zum Spielen, Social Media oder Online-Shopping nutzen könnten. All diese Ablenkungen könnten dazu führen, dass ein Mitarbeiter den Fokus auf die Arbeit verliert. Aus diesem Grund müssen Apps eingeführt werden, die die Aktivitäten während der Arbeitszeit überwachen.

Viele Apps drin 2022 gibt es hierfür bereits auf dem Markt. Diese reichen von Handy- bis hin zu Computerüberwachungsprogrammen. Diese Apps geben Managern und Arbeitgebern Einblick in die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter. Es hilft dem Management, das Gesamtproduktivitätsniveau zu bestimmen und zu bestimmen, was während der Arbeitszeit getan wird. Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie überwacht werden, entsteht ein Gefühl der Verantwortlichkeit. Daher motiviert es sie, die Aufgaben zu erledigen. Es verhindert auch, dass sie ihre Zeit verschwenden.

Überprüfung der 10 besten Apps zur Mitarbeiterüberwachung
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Wie wichtig sind Remote-Mitarbeiterüberwachungs-Apps?

Für eine Organisation können solche Apps auch die Loyalität ihrer Mitarbeiter sicherstellen. Die Funktionen, die die modernen Mitarbeiter-Tracking-Apps bieten, können Organisationen dabei helfen, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, ob sie sich gegen die Organisation verschworen haben, Firmengeheimnisse an andere Personen weitergeben und dergleichen.

Die Notwendigkeit von Apps zur Mitarbeiterüberwachung

Diese spezielle Form der Überwachung war nicht immer die geeignetste Lösung für Unternehmen, hat sich aber in letzter Zeit zu einem mächtigen Werkzeug entwickelt. Unterstützt durch die Pandemie ist der Bedarf nur noch gestiegen.

Da die meisten Unternehmen auf Hybrid- und Remote-Arbeitsumgebungen umstellen, ist es zur Notwendigkeit der Stunde geworden, sicherzustellen, dass die Produktivität der Mitarbeiter nicht leidet. Wo Manager die Projektergebnisse und den Fortschritt leicht einsehen konnten, indem sie zur entsprechenden Kabine gingen, bevor sie plötzlich Skype und Slack wegen ineffizienter Updates anriefen. Die Mitarbeiterüberwachung kann für Manager als Hintertür fungieren, über die sie ohne unnötige Ablenkung oder vorherige Andeutung auf Updates zugreifen können.

Der Bedarf an Arbeitsplatzüberwachung wurde durch die jährlich wachsende Zahl von Cyberangriffen auf Unternehmen verstärkt. Da die meisten Angriffe der Fahrlässigkeit von Mitarbeitern und internen Angreifern zugeschrieben werden, mussten Unternehmen die Hilfe spezifischer Software in Anspruch nehmen, um interne Sicherheitsprobleme einzudämmen. Diese Hilfe kam in allen Formen und Gestalten. Einige verwendeten eine iPhone-App zur Mitarbeiterverfolgung, während andere eine spezielle Zeiterfassungs- und Screenshot-Software hatten.

Vorteile der Mitarbeiterüberwachung

Folgende Vorteile erwarten Sie bei der Mitarbeiterüberwachung:

Erhöhte Produktivität: Studien zur menschlichen Leistung haben gezeigt, dass Menschen dazu neigen, bessere Leistungen zu erbringen, wenn sie das Gefühl haben, dass ein Publikum sie beobachtet. Dies kann ähnliche Vorteile für die Produktivität haben, wenn die Mitarbeiter glauben, dass ihre Vorgesetzten jederzeit nach ihnen sehen können. Die Überwachung kann Ihnen auch ermöglichen, stärkere Teams mit Schwerpunkt auf kooperativen Bemühungen zu bilden. Manager sind besser in der Lage, die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter einzuschätzen und Aufgaben zuzuweisen, die ihren Stärken entsprechen. Dies kann zu ausgewogenen Teams führen, die eine qualitativ hochwertigere Arbeitsleistung erbringen.

Kosteneffizienz: Die Überwachung kann die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hervorheben, die Sie möglicherweise wertvolles Geld und Ressourcen kosten. Ob das die Low-Performer sind oder diejenigen, die alle Aufgaben bis zur letzten Minute verschieben und an ihnen vorbeieilen. Sie können sogar Personen hervorheben, die möglicherweise Zeit im Unternehmen verschwenden oder Zeitdiebstahl begehen.

Arbeitgeber können auch nach eventuell im Unternehmen vorhandenen schlechten Akteuren suchen und potenzielle Datenschutzverletzungen rechtzeitig vermeiden.

Erhöhte interne Sicherheit: Heutige Unternehmen sind die Hauptziele von Cyberkriminellen, die versuchen, Informationen über die interne Funktionsweise Ihres Unternehmens zu erhalten, die sie ausnutzen können. Datenverlust und Datenschutzverletzungen sind an der Tagesordnung und können jedes Unternehmen mehrere Millionen Dollar an Kurskorrekturen kosten. Solche Tools können Ihnen helfen, potenzielle Bedrohungen zu identifizieren, bevor es zu einem solchen Verstoß kommt. Verdächtiges und böswilliges Verhalten kann von Anfang an aufgegriffen werden.

Schutz vor Belästigung: Arbeitgeber können mit Überwachungstools auch unangemessenes Verhalten von Mitarbeitern rechtzeitig aufdecken oder eindeutige Beweise haben, wenn ein solches Vorkommnis auftaucht. Mithilfe von Überwachungsprogrammen können Diebstahl, Belästigung anderer Mitarbeiter und sexuelles Fehlverhalten identifiziert werden.

Nachteile der Mitarbeiterüberwachung

Im Folgenden sind einige der Nachteile aufgeführt, die Sie bei der Mitarbeiterüberwachung erwarten können:

Ethik und potenzielles Misstrauen: Wenn Sie die Moral und Überwachung der Mitarbeiter berücksichtigen, kann dies negative Auswirkungen haben. Mitarbeiter neigen dazu, alle Formen der Überwachung negativ zu sehen. Dies kann das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ernsthaft beeinträchtigen. Dies kann zu einer hohen Fluktuation führen und die Spannungen beim bestehenden Personal erhöhen. Ethische Überwachungspraktiken sollten immer bevorzugt werden.

Kosten in Zeit und Ressourcen: Die Suche nach dem richtigen Werkzeug für den Job kann viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Glücklicherweise hilft unsere Liste der besten Tools für alle Unternehmen, die Recherchezeit drastisch zu verkürzen. Das soll jedoch nicht heißen, dass der Einsatz dieser Tools und die anschließende Schulung, die sie möglicherweise erfordern, Sie nicht Zeit und Geld kosten.

Rechtliche Implikationen: Während der Electronic Communications Privacy Act von 1986 (ECPA) es Unternehmen ermöglicht, Geräte zu verfolgen, die für die Arbeit verwendet werden, kann es schwierig sein, sich in dieser Landschaft zurechtzufinden. Konsultieren Sie Ihre örtlichen und staatlichen Gesetze, bevor Sie fortfahren. Wenn Sie bei der Überwachung auf persönliche Aufzeichnungen von Mitarbeitern stoßen, kann es Ihre Aufgabe sein, vertrauliche Informationen zu schützen. Andernfalls könnte eine Klage eingeleitet und der Ruf des Unternehmens geschädigt werden.

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Häufig gestellte Fragen

Frage Allgemeine Fragen

  • Gesetze zur Arbeitsplatzüberwachung ermöglichen eine umfassende Überwachung von Unternehmensgeräten und allen Daten, die von Unternehmensgeräten ein- und ausgehen. Jede Form der Überwachung erfordert jedoch triftige geschäftliche Gründe. Erkundigen Sie sich immer bei Ihren lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen einen wahrscheinlichen Grund hat, es zu überwachen. Jegliche Überwachung, die Mitarbeitern gegenüber nicht angegeben ist, kann in Ihrem Bundesstaat illegal sein.

  • In verschiedenen Organisationen und Unternehmen treten Mitarbeiterdiebstahl und Produktivitätsfallen gleichzeitig auf. Unternehmen glauben, dass eine Monitoring-Infrastruktur Mitarbeitern einen Grund gibt, ihre Leistung bewusst zu verbessern. Ein weiterer Grund ist auch auf die Zunahme von Cyberangriffen zurückzuführen, wobei die meisten von ihnen aus dem eigenen Unternehmen stammen. Mitarbeiter können (unwissentlich oder wissentlich) Unternehmensdaten preisgeben, was ein kostspieliges Problem sein kann. Die Überwachung des Personals hält schlechte Schauspieler in Schach und verbessert gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter.

  • Zu dem Thema gibt es gemischte Ansichten. Nicht jeder mag es, wenn alle seine Bewegungen überwacht werden. Die meisten haben Probleme damit, dass ihr Arbeitgeber Überwachungstools auf Firmengeräten installiert, da sie das Gefühl haben, dass sie dadurch ständig überwacht werden. Die Wahrheit ist, dass die meisten Arbeitgeber diese Tools eher als Abschreckung denn als aktives Instrument einsetzen. Das bedeutet, dass Mitarbeiter selten kontrolliert werden und ihre Aktivitätszeiten der einzige Aspekt sind, der konsequent verfolgt wird. Dies soll die Produktivität am Arbeitsplatz sicherstellen. Davon abgesehen bevorzugen viele Mitarbeiter die digitale Überwachung gegenüber physischen Formen der Over-the-Head-Überwachung.

  • Zu den gängigsten Überwachungssystemen gehören Videoüberwachung und E-Mail-Überwachung, gefolgt von Software zur Mitarbeiterüberwachung. Viele große Unternehmen haben auch Gesundheits- und Wellness-Monitoring in ihren Mix aufgenommen. Spezifische Software, um vom Unternehmen ausgegebene Geräte wie Laptops und Mobiltelefone im Auge zu behalten. Dies kann eine App sein, um den Standort der Mitarbeiter zu verfolgen, oder eine, die die Bildschirmnutzung, E-Mail-Daten oder die Nutzung sozialer Medien überwacht.

  • Seit die Home-Office-Richtlinien weltweit eingeführt wurden, war die Vorhersage, dass die Mitarbeiter nach Aufhebung dieser Richtlinien eine Remote-Arbeitsumgebung bevorzugen würden. Bisher war dies für die meisten Branchen der Fall, die noch hybrid oder vollständig remote arbeiten. Während es Unternehmen hilft, Kapital zu sparen, indem es auf Infrastrukturinvestitionen verzichtet, und lange Pendelzeiten für Mitarbeiter beseitigt, ist Fernarbeit nicht ohne Probleme. In erster Linie das Thema Datenschutz und Mitarbeiter, die bei mehreren Unternehmen unter Vertrag stehen (was möglicherweise illegal ist oder von ihrem Hauptarbeitgeber nicht zugelassen wird). Um zu verstehen, wie Remote-Mitarbeiter mit Arbeit und Projekten umgehen, und um sicherzustellen, dass keine Unternehmensdaten preisgegeben werden, wird eine solche Software verwendet.

  • Die allgemeine Regel lautet, eine diskrete oder geheime Überwachung zu vermeiden. Mitarbeiter sind sehr technisch versiert und können jede ungerechtfertigte Überwachung sehr schnell mitbekommen. Dies kann auch zu einer Kluft zwischen dem Management und der Belegschaft führen. Etwas, das die meisten Unternehmen am liebsten um jeden Preis vermeiden möchten. Wir empfehlen, die Mitarbeiter immer wissen zu lassen, dass ihre Aktivitäten und Gerätenutzung überwacht werden und jederzeit überprüft werden können. Die Motivationen und Gründe für die Überwachung sollten ebenfalls deutlich gemacht werden, und wir empfehlen Unternehmen, dieses Thema in relevante Schulungsleitfäden und Handbücher aufzunehmen. Oder auch in Orientierungsgesprächen während des Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses.

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Vergleich der 12 besten Apps zur Mitarbeiterüberwachung

Um Ihnen zu helfen, den Unterschied zwischen den Apps in diesem Genre zu verstehen, stellen wir eine Liste der 12 besten in 2022 für die Arbeit.

Anwendungen

Bewertung

Angebotene Funktionen

Preis

XNSPY

9.8/10

35+

Basis: 4.99 $/Monat
Prämie: 7.49 $/Monat

HubStaff

9.3/10

30+

Basis: $5/Monat
Prämie: $10/Monat

ActivTrak

9.0/10

30+

Freemium: Kostenlos für 3 Benutzer
Erweitert: $7.20/Monat

Clevere Steuerung

8.7/10

25+

8,88 $/Monat

Kickidler

8.5/10

22+

Prämie: 9.99 $/Monat
Lebensdauer: 170 $

XNSPY

9.8/10

35+

Basis: 4.99 $/Monat
Prämie: 7.49 $/Monat

HubStaff

9.3/10

30+

Basis: $5/Monat
Prämie: $10/Monat

ActivTrak

9.0/10

30+

Freemium: Kostenlos für 3 Benutzer
Erweitert: $7,20/Monat

Interguard

8.2/10

20+

9,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

BambooHR

7.8/10

18+

Essentials: 4.95 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Vorteil: $8.25/Monat für einen einzelnen Benutzer

Zeit Doktor

7.3/10

15+

Basic: $7/Monat für einen einzelnen Benutzer
Standard: $10/Monat für einen einzelnen Benutzer
Prämie: $20/Monat für einen einzelnen Benutzer

Insightful (Workpuls)

6.8/10

15+

Mitarbeiterüberwachung: 6.40 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Timetracker: 8.00 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Automatische Zeitzuordnung: $12/Monat für einen einzelnen Benutzer

DeskTime

6,5/10

15+

Pro: $7/Monat für einen einzelnen Benutzer
Prämie: $10/Monat für einen einzelnen Benutzer
Unternehmen: 20 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

Time Champ

5.9/10

10+

Basic: 0.99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Standard: 2.99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Premium: 4,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

MobiTask

5.5/10

5+

Keine Preisinformationen. Demo auf Anfrage erhältlich.

Clevere Steuerung

8.7/10

25+

8,88 $/Monat

Kickidler

8.5/10

22+

Prämie: 9.99 $/Monat
Lebensdauer: 170 $

Interguard

8.2/10

20+

9,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

BambooHR

7.8/10

18+

Essentials: 4.95 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Vorteil: $8.25/Monat für einen einzelnen Benutzer

Zeit Doktor

7.3/10

15+

Basic: $7/Monat für einen einzelnen Benutzer
Standard: $10/Monat für einen einzelnen Benutzer
Prämie: $20/Monat für einen einzelnen Benutzer

Insightful (Workpuls)

6.8/10

15+

Mitarbeiterüberwachung: 6.40 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Timetracker: 8.00 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Automatische Zeitzuordnung: $12/Monat für einen einzelnen Benutzer

DeskTime

6,5/10

15+

Pro: $7/Monat für einen einzelnen Benutzer
Prämie: $10/Monat für einen einzelnen Benutzer
Enterprise: 20 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

Time Champ

5.9/10

10+

Basic: 0.99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Standard: 2.99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer
Premium: 4,99 $/Monat für einen einzelnen Benutzer

MobiTask

5.5/10

5+

Keine Preisinformationen. Demo auf Anfrage erhältlich.

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1. XNSPY

Bewertung 9.8/10

Die Überwachung Ihrer Mitarbeiter mit Xnspy ist so einfach wie es nur geht. Diese Mitarbeiterüberwachungs-App bietet eine Fülle von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Handyaktivitäten Ihrer Mitarbeiter in die Finger zu bekommen. Zu den von Xnspy bereitgestellten Funktionen gehören GPS-Tracking, Textnachrichten, Anrufprotokolle, Kontakte, E-Mails und die Überwachung des Browserverlaufs . Es kann sogar die Internetnutzung der Mitarbeiter verfolgen und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die seine Fähigkeiten weit über die Bürozelle hinaus erweitern. Diese Funktionen sind sowohl in Android als auch in iPhones zu finden.

Ein Schlüsselfaktor, der Xnspy zur besten Mitarbeiter-Tracking-App macht, ist seine gute Leistung. Während andere Anwendungen möglicherweise mehr Funktionen als Xnspy bieten , fehlt es ihnen oft an diesem Aspekt. Darüber hinaus macht die webbasierte Benutzeroberfläche der Anwendung die Navigation auf dem Dashboard benutzerfreundlich.

Überwachen Sie Ihre Mitarbeiter mit Xnspy

Merkmale

  • E-Mail-Überwachung: Zeigen Sie ihr Postfach an .
  • Standortverfolgung: Zeigen Sie Live- und frühere Standorte vom Telefon eines Mitarbeiters aus an
  • Internetüberwachung: Zeigen Sie die Liste der besuchten Websites zusammen mit URL, Zeitstempel und Häufigkeit der Besuche an.
  • Social-Media-Tracking: Zeigen Sie alle Nachrichten in Instant Messaging-Apps wie WhatsApp , Facebook Messenger, Kik, LINE, Skype, Instagram Direct Messages, Tinder und Viber an
  • Telefonprotokolle: Überwachen Sie alle eingehenden, ausgehenden und verpassten Anrufe zusammen mit den Details des Anrufers und dem Zeitstempel
  • Kontaktliste: Zeigen Sie alle Kontakte auf dem Telefon an, einschließlich E-Mail
  • Multimediadateien: Alle auf dem Gerät gespeicherten Fotos und Videos anzeigen
  • Beobachtungsliste: Zeigen Sie Benachrichtigungen an, die für bestimmte Kontakte, Wörter und Standorte generiert wurden
  • Keylogger: Protokolliert alle Tastenanschläge auf dem Gerät in Apps wie WhatsApp, Skype, Viber, Facebook, Facebook Messenger und anderen
  • Kalender: Alle Kalendereinträge auf dem Gerät anzeigen
  • Ambient Listening: Hören Sie die Umgebung des Telefons, wenn es sich im Ruhemodus befindet
  • Live-Screenshots: Machen Sie Screenshots des Geräts, um die Echtzeitaktivität auf dem Gerät zu überwachen
  • Wi-Fi-Netzwerk: Meldet sich bei allen Wi-Fi-Netzwerken an, mit denen sich das Gerät verbindet

Kompatibilität

  • Android: OS-Versionen 4.x, 5.x, 6.x, 7.x, 8.x, 9.x, 10, 11, 12
  • Jailbreak: iOS-Versionen 6.x, 7.x, 8 bis 9.0.2
  • No-Jailbreak: iOS-Versionen 6.x, 7.x, 8.x bis zu iOS-compatibility

Preisgestaltung

Xnspy Basic-Edition:

  • 1 Monat: 29,99 $/Monat, monatlich abgerechnet
  • 3 Monate: 13,99 $/Monat, vierteljährliche Abrechnung von 41,99 $
  • 12 Monate: 4,99 $/Monat, jährliche Abrechnung von 59,99 $

Xnspy Premium-Edition:

  • 1 Monat: 35,99 $/Monat, monatlich abgerechnet
  • 3 Monate: 19,99 $/Monat, vierteljährliche Abrechnung von 59,99 $
  • 12 Monate: 7,49 $/Monat, jährlich 89,99 $ in Rechnung gestellt

Installation

Um Xnspy auf einem Android- oder iOS-Gerät zu installieren, benötigen Sie physischen Zugriff auf das Gerät . Für die iOS-Version ohne Jailbreak benötigen Sie jedoch nur die iCloud-Anmeldeinformationen des Apple-Kontos.

Sobald Sie ein Abonnementpaket gekauft haben, wird ein Link an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Öffnen Sie den Link im Browser des Geräts. Dadurch wird Xnspy auf das Gerät heruntergeladen. Folgen Sie den Anweisungen und Sie haben die App im Handumdrehen auf dem Telefon installiert. Öffnen Sie danach Ihr Xnspy-Konto, um die auf dem überwachten Gerät erfassten Daten anzuzeigen.

Vorteile

  • Entladen Sie nicht den Akku und die Daten des Geräts.
  • Fernsteuerung des Geräts, z. B. Blockieren von Apps, Löschen von Daten, Sperren des Telefons usw.

Nachteile

  • Benötigen Sie für die Installation physischen Zugriff auf das Gerät
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2. Hubstaff

Bewertung 9.3/10

Hubstaff ist eine der Top-Apps, um Mitarbeiter zu verfolgen, wenn Sie Fern- oder Hybridteams haben, die für Sie arbeiten. Mit der App können Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten und feststellen, wie produktiv sie sind. Dieses Stealth-Mitarbeiterüberwachungsprogramm kann auf einer Vielzahl von Geräten installiert werden, darunter Mobiltelefone, Tablets, Laptops und PCs. Sie können den Live-Standort Ihrer Mitarbeiter überwachen und wie viel Zeit sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden. Neben der Überwachung erleichtert Hubstaff auch die Verwaltung von Mitarbeitern.

Bevor Sie die App für die Mitarbeiterverfolgung auf Android oder iPhone installieren, können Sie die 14-tägige Testversion von HubStaff nutzen und herausfinden, ob die App Ihnen Vorteile bietet oder nicht. Mit Hubstaff können Sie andere Apps wie Asana, Basecamp, GitHub, Quickbooks und Trello integrieren.

Hubstaff

Merkmale

  • Zeiterfassung: Verfolgt die Zeit auf Desktops und Mobiltelefonen
  • GPS-Tracking: Zeichnet die Zeit auf, die die Mitarbeiter vor Ort verbringen, indem ihre Ein- und Ausgangszeiten angezeigt werden
  • Online-Stundenzettel: : Erfassen Sie die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter arbeiten
  • Berichterstattung: Gewinnen Sie Einblicke, indem Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter anzeigen
  • Produktivitätsüberwachung: Überwachen Sie die Aktivitäten während der Bürozeiten, indem Sie Screenshots erstellen, verwendete Apps anzeigen und URL-Tracking durchführen
  • Terminplanung: Zeigen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter an und erstellen Sie Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter
  • Projektbudgetierung: Weisen Sie Projekten ein Budget zu und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich das Budget dem Limit nähert
  • Geo-Fencing: Zeigen Sie die Route an, die Mitarbeiter genommen haben, um vor Ort zu gelangen, einschließlich der verbrachten Zeit und des aktuellen Standorts.
  • Online-Rechnungsstellung: Rechnungen automatisch erstellen und ohne Verzögerung an Kunden und Mitarbeiter versenden

Kompatibilität

  • macOS: 10.6 Snow Leopard oder neuere Versionen
  • Windows: Windows 2000/XP oder neuere Versionen
  • Linux: Jede Linux-Distribution, die 2010 oder später veröffentlicht wurde, einschließlich Ubuntu
  • Chrome: Google Chrome 47 oder neuere Versionen
  • iOS: iOS 8.0 oder neuere Versionen
  • Android: OS-Versionen 4.1 und spätere Versionen

Preisgestaltung

  • Basic: 5 $/Monat, monatliche Zahlung
  • Prämie: 10 $/Monat, monatlich zahlbar

Installation

Die App kann direkt auf das Gerät heruntergeladen werden. Um den Browserverlauf im Internet zu überwachen, müssen Sie die Erweiterung für Hubstaff auf Google Chrome hinzufügen. Sobald die Software heruntergeladen ist, können Sie sie installieren und Ihre Anmeldeinformationen angeben, um Benachrichtigungen über die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.

Vorteile

  • Erleichtert die Nachverfolgung von Remote-Mitarbeitern.

Nachteile

  • Benutzer müssen für zusätzliche Funktionen wie In-App-Chats, Dateispeicherung und Fortschrittsberichte extra bezahlen.
  • Sie überwachen nur ein Gerät mit einem Abonnement.
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3. ActivTrak

Bewertung 9.0/10

ActivTrak ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware für Computer und Laptops, um die Aktivitäten der Mitarbeiter-Apps anzuzeigen. Die App ermöglicht es Managern und Arbeitgebern, die tägliche Aktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Ein interessantes Merkmal der App ist, dass sie bei der Erkennung von Bedrohungen wie Cybersicherheitsrisiken hilft. Die App berechnet eine Risikobewertung und informiert Arbeitgeber, damit sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.

Die Integration von ActivTrak mit anderen Softwaretools wie Slack, Github, Quickbooks und anderen erhöht die Funktionalität der App. Was ActivTrak gegenüber anderen Alternativen einen Vorteil verschafft, ist die Möglichkeit, verschiedene Modi auszuwählen. Benutzer der Arbeitsüberwachungs-App können wählen, ob sie im unsichtbaren Modus arbeiten möchten, obwohl Sie sie auch im unsichtbaren Modus ausführen können. Das Dashboard zeigt die auf dem Gerät des Mitarbeiters gesammelten Informationen auf organisierte Weise an.

ActivTrak

Merkmale

  • Website-Blockierung: Blockiert Websites auf dem Gerät, die als unangemessen gelten
  • Echtzeitberichte: Sendet Berichte an das Dashboard, um auf einen Blick Informationen über Aktivitäten zu erhalten
  • Geplante Überwachung: Planen Sie Zeit für die Überwachung eines Geräts für 15 Minuten oder den ganzen Tag ein
  • Benutzer-Risikobewertung: Berechnet Risikobewertungen und sortiert sie nach Bewertung und Person.
  • USB-Erkennung: Erkennt USB und generiert Warnungen
  • Screenshots: Erstellt Screenshots der Echtzeitnutzung des Geräts und exportiert sie in das Dashboard

Kompatibilität

Die Website erwähnt nicht die Betriebssystemversionen, mit denen die App kompatibel ist. Das ActivTrak ist jedoch mit Windows, Mac und Chrome OS kompatibel. Die App ist nicht mit iOS- und Android-Telefonen kompatibel.

Preisgestaltung

  • Freemium: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer, für immer
  • Erweitert: 7,20 $ pro Benutzer/Monat

Installation

Um die Echtzeit-Mitarbeiterüberwachungssoftware ActivTrak auf einem Laptop oder PC zu installieren, erstellen Sie ein Konto, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, können Sie die Software auf dem Computer installieren, den Sie überwachen möchten. Nach der Installation erhalten Sie Berichte und Screenshots vom überwachten Gerät. Sie erhalten auch innerhalb von Minuten nach der Installation der App PC-Nutzungsdaten.

Vorteile

  • Es gibt eine kostenlose Version der App, die Benutzern eingeschränkte Funktionen bietet. Sie können Apps blockieren, Screenshots machen und die Überwachung des Geräts planen.

Nachteile

  • Bietet keine Überwachung für Mobiltelefone
  • Zusätzliche Zahlungen für Zusatzfunktionen machen die App teuer.
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4. Clever Control

Bewertung 8.7/10

Als nächstes auf der Liste der Apps zur Mitarbeiterüberwachung steht Clever Control. Es bringt die Überwachung auf eine ganz neue Ebene und bietet Arbeitgebern viele Funktionen, die es ihnen ermöglichen, alle Aktivitäten auf dem Computer aus der Ferne zu überwachen. Die Mitarbeiter-Tracking-iPhone-App bietet Updates in Echtzeit, damit Sie Ihre Mitarbeiter genau im Auge behalten können. Sie können 16 Personen gleichzeitig von Ihrem Dashboard aus überwachen. Die Software ermöglicht es Benutzern auch, die Webaktivität, die besuchten Websites und die Dauer der Website-Besuche zu überwachen.

Alle Daten werden in die Cloud hochgeladen und können über ein webbasiertes Konto abgerufen werden. Die gesammelten Daten werden in Diagrammen und Grafiken organisiert. So werden riesige Datenmengen in aussagekräftige Erkenntnisse umgewandelt. Dies erleichtert Managern die Einsicht in die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter.

Clever Control

Merkmale

  • Fernüberwachung: Überwachen Sie die Aktivität auf dem Computer aus der Ferne über ein webbasiertes Konto
  • Überwachung der Internetnutzung: Überwachen Sie Internet-, Anwendungs- und Suchmaschinenaktivitäten
  • Keylogger: Zeichnen Sie alle Tastenanschläge auf, einschließlich Mausklicks auf dem überwachten Gerät
  • Screenshots: Machen Sie Screenshots, wenn ein Fenster oder eine URL geändert wird
  • Video- und Audiosteuerung: Nehmen Sie Audio und Video auf dem Gerät auf
  • Überwachung von Wechselspeichern: Erkennt, wenn ein USB-Stick, eine Festplatte oder eine SD-Karte in den Computer eingesteckt wird.
  • Soziale Medien: Überwachen Sie Websites sozialer Medien, einschließlich Facebook, Twitter und MySpace
  • Internet Messenger-Aktivität: Überwachen Sie mehr als 20 Instant Messaging-Anwendungen, einschließlich Skype.

Kompatibilität

  • macOS: 10.13 High Sierra-Versionen und höher
  • Windows: Jede Version, einschließlich der neuesten Versionen.

Preisgestaltung

Für die Überwachung von 1 PC pro Monat gelten folgende Gebühren:

  • 3 Monate: 8,88 $/Monat
  • 6 Monate: $6,00/Monat
  • 12 Monate: $5,00/Monat
  • 24 Monate: $4,00/Monat
  • 36 Monate: $3,00/Monat

Installation

Nach der Anmeldung können Sie den Clever Control Agent von Ihrem Konto auf den Computer herunterladen, den Sie überwachen möchten. Die Installation der Software auf dem überwachten Computer dauert einige Minuten. Wenn die Software installiert ist, erhalten Sie Daten, die auf dem Clever Control-Konto angezeigt werden können.

Vorteile

  • Kann die Desktop-Aktivität für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern überwachen
  • Das Dashboard zeigt Informationen, die auf den ersten Blick leicht verständlich sind

Nachteile

  • Die angebotenen Preise für die 3-monatigen bis zu den 12-monatigen Abonnementplänen sind teuer.
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5. Kickidler

Bewertung 8.5/10

Ein weiterer würdiger Anwärter auf der Liste ist Kickidler. Es ist ein Desktop-Überwachungstool, damit Arbeitgeber in Echtzeit wissen, was ein Mitarbeiter tut. Mit dieser Software können Benutzer die Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgen und in Form von Grafiken und Diagrammen visualisieren. Benutzer können die Sitzungen auch am Computer aufzeichnen und nach der spezifischen Aktivität eines Mitarbeiters suchen. Sie können auch die Aktivitäten Ihrer Remote-Mitarbeiter überwachen.

Mitarbeiter können Kickidler verwenden, um die zeitraubenden Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu überwachen und sie zu besseren Leistungen anzuleiten. Dazu gehört auch, Managern den vollständigen Zugriff auf die Browserüberwachung der Mitarbeiter zu gewähren, wo wahrscheinlich die meiste Zeit des Unternehmens verschwendet wird. Es kann Managern helfen, die Leistung aller ihrer Mitarbeiter auf der Grundlage derselben Metriken zu bestimmen. Dies macht es für Arbeitgeber bequem, die Leistung der Mitarbeiter zu vergleichen.

Kickidler

Merkmale

  • Online-Computerüberwachung: Überwacht die Aktivitäten der Mitarbeiter in Echtzeit, einschließlich Website-Browsing und App-Nutzung
  • Zeiterfassung: Verfolgt die Arbeitszeit der Mitarbeiter, einschließlich Fehlzeiten, Verspätungen, vorzeitiges Verlassen, Überstunden, Kaffeepausen und andere Aktivitäten.
  • Produktivitätsanalyse: Stellen Sie fest, ob ein Mitarbeiter Zeit für Arbeit oder persönliche Angelegenheiten aufwendet
  • Computerbildschirmaufzeichnung: Zeichnet die Aktivität auf dem Computerbildschirm auf und ermöglicht Suchen.
  • Überwachung von Verstößen: Generiert Warnungen bei Verstößen und Fahrlässigkeit.
  • Produktivitätsmetriken: Zeigen Sie Mitarbeiterverhaltensanalysen zu verschiedenen Tageszeiten, Wochentagen und Jahreszeiten an
  • Remote-PC-Zugriff: Remote-Verwaltung des PCs eines Mitarbeiters, einschließlich Konfigurieren von Programmen, Wiederherstellen von Daten, Durchsuchen von Dateien und Anzeigen von Protokollen
  • Keylogger: Protokolliert alle Tastenanschläge auf dem überwachten PC
  • Remote-Mitarbeiterüberwachung: Zeichnet die Zeit auf, die ein Remote-Mitarbeiter für eine Aufgabe aufgewendet hat

Kompatibilität

  • Windows: Windows Vista, Windows 7, Windows XP, Windows 8, Windows 10 und Windows Server 12
  • Mac: macOS 10.11, macOS 10.12 und macOS 10.13
  • GNU/LINUX

Preisgestaltung

Die folgenden Preise gelten für 1 Lizenz

  • 1 Monat: 9,99 $
  • 3 Monate: 24 $
  • 6 Monate: 30 $
  • 1 Jahr: 50 $
  • 3 Jahre: 100 $
  • Lebensdauer: 170 $

Installation

Um Kickidler zu abonnieren, füllen Sie das Registrierungsformular aus, das auf ihrer Website verfügbar ist. Laden Sie dann Distributionsdateien herunter, die Server-, Grabber- und Viewer-Distributionen enthalten. Installieren Sie diese Komponenten auf dem Computer, den Sie überwachen möchten. Dies dauert ca. 5 Minuten. Nach der Installation der Grabber-Dateien können Sie Daten auf dem Desktop des Mitarbeiters anzeigen.

Vorteile

  • Überwachen Sie Mitarbeiter in allen Arbeitsumgebungen
  • Unbegrenzter technischer Support

Nachteile

  • Kann nicht mit anderer Software integriert werden
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6. InterGuard

Bewertung 8.2/10

Interguard ist eine weitere prominente Handyüberwachungs-App für Mitarbeiter, die ihre Benutzerfreundlichkeit auf einer Vielzahl von Plattformen erweitert. InterGuard kann bestimmte Aktivitäten aufzeichnen, warnen, überprüfen und sogar blockieren. Die Software misst auch die Produktivität und Leerlaufzeit von Mitarbeitern und ist somit eine hervorragende Ergänzung für Büros, die Remote-Mitarbeiter überwachen und verwalten möchten.

Auch ein detailliertes Reporting ist mit InterGuard möglich. Es kann Aktivitäten über Wochen und Monate zusammenfassen und verfolgen und ist eine der wenigen Softwares, die Mitarbeiteraktivitäten überwacht und den Zugriff auf Websites und Daten einschränkt. Dieser Data-First-Ansatz macht es zu einem großartigen Berichts- und Überprüfungstool, um schlechte Akteure in einem Unternehmen zu erkennen.

InterGuard

Merkmale

  • Online-Computerüberwachung: Verfolgen Sie besuchte Websites, geöffnete Ordner und laufende Programme.
  • Offline-Unterstützung: Hält Tracking und Reporting nicht an, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird. Alle Berichte werden hochgeladen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
  • Verhinderung von Datenverlust: Bietet Kontrolle darüber, welche Benutzer und Software auf vertrauliche Daten zugreifen können und wo und an wen sie diese senden können.
  • Web-Filterung: Kann Social-Media-, Porno-, Glücksspiel- und Shopping-Websites takten.
  • Überwachung von Verstößen: Generiert Warnungen bei Verstößen und Fahrlässigkeit.
  • Reaktion auf Vorfälle: Kann in einer Sicherheitsverletzung auf den Computer zugreifen und die Kontrolle über ihn übernehmen.
  • Remote-PC-Zugriff: Kann Programme konfigurieren, Daten wiederherstellen, Dateien durchsuchen und Protokolle anzeigen

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2, Windows 8.1, Windows 10 und Windows Server 2012 und 2016
  • Mac: macOS 10.10 bis macOS 10.15.
  • Android: v5.0 und höher
  • iOS: iOS 9 und höher.
  • ChromeOS: ChromeOS 20 und höher.
  • Linus: Funktioniert nur im Chrome-Browser über die Chrome-Erweiterung

Preisgestaltung

Die folgenden Preise gelten für eine Einzellizenz:

  • Monatlich: 9,99 $

Installation

Kaufen Sie eine Lizenz auf der InterGuard-Website und laden Sie die Version herunter, die Sie auf dem unterstützten Gerät installieren möchten. Führen Sie nach Abschluss der Installation das Programm aus und konfigurieren Sie es auf dem Gerät. Die Installation kann einige Minuten dauern. Sobald dies erledigt ist, werden alle Daten auf dem InterGuard Control Panel angezeigt.

Vorteile

  • Großartiger technischer Support.
  • Offline-Berichterstattung.
  • Datenschutzmaßnahmen.

Nachteile

  • Es ist keine Linux-Version verfügbar.
  • Die Preispläne sind trotz der unterschiedlichen Merkmale und Funktionen auf allen Plattformen gleich.
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7. BambooHR

Bewertung 7.8/10

BambooHR ist als All-in-One-App zur Arbeitsüberwachung positioniert. Aber im Gegensatz zu den vorherigen Einträgen in der Liste hat dieses Programm die Personalabteilung als Kernbenutzerbasis. Das Programm sammelt und organisiert alle Daten während der gesamten Zeit eines Mitarbeiters im Unternehmen und hilft Personalabteilungen dabei, Mitarbeiter auf der Gehaltsliste des Unternehmens und diejenigen, die an Bord geholt werden müssen, besser zu verwalten und zu entlohnen.

Während sein Hauptzweck darin besteht, Personalmitarbeiter zu unterstützen, kann es auch als Tracking-App verwendet werden. Mit Funktionen wie Zeitdokumentation, Berechnung der Abwesenheit von Mitarbeitern, Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungsmanagement gehört BambooHR zu den besten Apps zur Mitarbeiterverfolgung. Die HR-Funktionen umfassen die Verwaltung von Mitarbeiterakten, Workflows, Berichten und Analysen und können sogar verwendet werden, um Kandidaten für jede Rolle zu verfolgen.

BambooHR

Merkmale

  • Gründliche Berichterstattung: Es kann Mitarbeiteraufzeichnungen nachverfolgen und HR-Berichte zu Leistung und Verhalten detailliert darstellen.
  • Einstellungsunterstützung: Dies kann das einzige Tool sein, das in jeder Abteilung benötigt wird, insbesondere für die Personalabteilung. Die Identifizierung und Einstellung neuer Mitarbeiter ist möglich.
  • Zeiterfassung: Protokolliert alle Online- und Offline-Zeiten der Mitarbeiter.
  • Leistungsmanagement: Beginnen Sie mit der Durchführung von Leistungsbeurteilungen, die auf personal- und unternehmenskulturbezogene Probleme hinweisen können.
  • Mitarbeiterdaten: Verfolgt alle Mitarbeiterdaten auf sichere Weise.
  • PlanSource-Integration: Nahtlose Mitarbeiterverwaltung und Leistungsverwaltung von einem Ort aus.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10 und 11.
  • Mac: macOS 10.10 bis macOS 10.15.
  • Android: v5.0 und höher
  • iOS: iOS9 und höher.

Preisgestaltung

BambooHR gibt es in zwei Plänen. Der Essentials-Plan kostet 4,95 USD pro Mitarbeiter und Monat, während der zweite Advantage-Plan 8,25 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet.

Installation

BambooHR verfügt über einen Implementierungsservice, für den Sie sich bei der Installation oder Anmeldung bei der Software entscheiden können. Dieser Dienst kann die erforderlichen Daten bereitstellen und einen Implementierungsspezialisten zuweisen, der durch die Prozesse führt. Die Implementierung kann vier bis sechs Wochen dauern.

Alternativ ist für kleinere Unternehmen ein QuickStart-Prozess verfügbar, bei dem Videoanleitungen zur Installation des Programms bereitgestellt werden.

Vorteile

  • Hervorragende Lösung für die Gehaltsabrechnung.
  • Vollständige HR-Onboarding-, Verwaltungs- und Einstellungssuite.
  • Tolles UI-Design.

Nachteile

  • Kann nur die grundlegende Zeiterfassung durchführen.
  • Kann für größere Unternehmen teuer werden.
  • Die Leistung der mobilen App lässt zu wünschen übrig.
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8. Time Doctor

Bewertung 7.3/10

Time Doctor ist die einfachste und einfachste Stealth-Mitarbeiterüberwachungssoftware, die online verfügbar ist. Diese Einfachheit wirkt sich zu ihrem Vorteil aus, da die App ein paar Dinge tut, aber unglaublich gut macht. Aus diesem Grund hat es sich den 8. Platz auf unserer Liste der besten Remote-Mitarbeiterüberwachungssoftware verdient.

Time Doctor verfolgt mühelos die Zeit der Mitarbeiter und bietet sogar Unterstützung für verschiedene Arbeitsumgebungen. Unternehmen, die eine hybride oder Remote-Arbeitsumgebung einsetzen, können deren Nutzen ebenfalls nutzen, um sicherzustellen, dass die Produktivität auf einem Allzeithoch bleibt. Time Doctor kann auch Screenshots des Geräts machen, auf dem es installiert ist, die Internetnutzung der Mitarbeiter verfolgen und die aktiven Stunden überwachen.

Time Doctor

Merkmale

  • Detaillierte Berichterstattung: Time Doctor kann alle Geräteaktivitäten in bestimmten Intervallen überwachen.
  • Zeiterfassung: Protokolliert alle Online- und Offline-Zeiten der Mitarbeiter.
  • Leistungsverwaltung: Überwacht alle mit Tastatur und Maus protokollierten Aktivitäten.
  • Integration: Kann mit mehreren APIs integriert werden, unter anderem JIRA, Asana, Trello, G Suite, Salesforce, Slack und Office 365.
  • Plattformübergreifende Unterstützung: Unterstützt eine Reihe von Geräten von Mobiltelefonen bis hin zu PCs.
  • Offline-Zeiterfassung: Kann verwendet werden, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10 und 11.
  • Mac: macOS (alle Versionen)
  • Android: v5.0 und höher
  • iOS: iOS9 und höher.
  • ChromeOS: Version 20 und höher

Preisgestaltung

Im Folgenden sind die Preise für eine Einzellizenz und einen Benutzer aufgeführt:

  • Basis: $7/Monat
  • Standard: $10/Monat
  • Prämie: $20/Monat

Installation

Um TimeDoctor zu verwenden, wird Benutzern empfohlen, sich für einen Plan anzumelden und sich bei ihren Konten anzumelden. Dann werden sie auf die Download-Seite umgeleitet, und nachdem sie das Gerät und das Betriebssystem ausgewählt haben, das sie aus der Ferne überwachen möchten, beginnt der Setup-Download.

Führen Sie nach dem Herunterladen die Setup-Datei aus und installieren Sie sie. Erteilen Sie der App als Nächstes alle erforderlichen Berechtigungen und beginnen Sie mit der Überwachung über Ihr Time Doctor-Kontrollfeld.

Vorteile

  • Hervorragende Zeiterfassungsfunktionen, auch mit Überwachung der inaktiven Zeit.
  • Detaillierte Leistungsberichte.
  • Online-Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.
  • Plattform- und geräteübergreifende Unterstützung.

Nachteile

  • Kostspielige Pläne für mehrere Benutzer.
  • Veraltete Benutzeroberfläche.
  • Leerlaufzeitwarnungen können für Mitarbeiter lästig und ablenkend sein.
  • Die macOS-Version ist voller Fehler.
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9. Insightful (Workpuls)

Bewertung 6.8/10

Ein weiterer großartiger Eintrag für Software, die die Aktivitäten der Mitarbeiter überwacht, ist Insightful. Die Insightful-App war früher unter dem Namen Workpuls bekannt und seit langem der Standard für Personalanalysen zur Unterstützung der Unternehmensproduktivität. Insightful geht noch einen Schritt weiter, indem es die Fähigkeiten der vorherigen Software verbessert und einige neue Funktionen hinzufügt, die es von den anderen auf der Liste unterscheiden.

Insightful ist eine Echtzeit-Mitarbeiterüberwachungssoftware, die sich an Unternehmen unabhängig von ihrer Kategorie oder Branche richtet. Es verspricht, das einzige Personalverwaltungs- und Analysetool für den Job zu sein. Die Software kann alle Aktivitäten nahtlos überwachen und macht sogar regelmäßige Screenshots ihrer Bildschirme. Wie Trello bietet Insightful Mitarbeitern Projektübersichten und hilft Managern sogar bei der Budgetierung des Projekts. Die automatische Zeiterfassung ist ebenfalls ein unverzichtbares Werkzeug, das detaillierte Berichte über den Fortschritt jedes Projekts liefern kann.

Insightful (Workpuls)

Merkmale

  • Detaillierte Berichterstattung: Insightful stellt Managern alle Arbeitsdaten der Mitarbeiter in einem übersichtlichen und übersichtlichen Dashboard zur Verfügung.
  • Smart Time Tracker: Sammelt Daten zu allen für Projekte angemeldeten Arbeitsaktivitäten und kann auch Leerlaufzeiten intelligent hervorheben.
  • Sicherer Cloud-Speicher: Alle Daten werden in der sicheren Cloud-Speicherlösung von Insightful gesichert, sodass sie den Benutzern jederzeit zur Verfügung stehen.
  • Vollständige Suite zur Mitarbeiterüberwachung: Verfolgt die Aktivitäten auf allen Geräten, erstellt regelmäßig Screenshots des Gerätebildschirms und protokolliert sogar die Anwesenheit der Mitarbeiter.
  • Plattformübergreifende Unterstützung: Unterstützt eine Reihe von Geräten von Mobiltelefonen bis hin zu PCs.
  • Branchenübergreifende Unterstützung: Unterstützt eine Vielzahl von Branchen und Sektoren, darunter Versicherungen, Gesundheitswesen, Recht und Architektur.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10 und 11.
  • Mac: macOS (alle Versionen)
  • Linux: Betriebssystem nicht angegeben

Preisgestaltung

Im Folgenden sind die Preise für eine Einzellizenz und einen Benutzer aufgeführt:

  • Mitarbeiterüberwachung: 6,40 $
  • Zeiterfassung: 8,00 $
  • Automatische Zeitzuordnung: 12,00 $

Installation

Um die Aktivität der Mitarbeiter-App mit Insightful anzuzeigen, müssen Sie lediglich die App auf das entsprechende Gerät und Betriebssystem herunterladen. Erstellen Sie nach der Installation ein Konto mit der App und abonnieren Sie einen der Pläne des Unternehmens.

Vorteile

  • Großartige Mitarbeiterüberwachungsfunktionen.
  • Solide Zeiterfassungsmöglichkeiten mit Projektübersichten.
  • Automatische Zeitzuordnung.
  • Unternehmenslösungen sind verfügbar.

Nachteile

  • Pläne können für mittlere bis große Unternehmen teuer sein.
  • Keine Telefon- oder Chrome OS-Unterstützung.
  • E-Mail-Berichte sind weder flexibel noch intuitiv.
  • Begrenzte Probezeit.
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10. DeskTime

Bewertung 6.5/10

DeskTime ist eine weitere Ergänzung unserer Liste von Tools zur Mitarbeiterüberwachung. Diese Browserüberwachungs- und Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter hat viel Lob für ihr einfaches Design und ihr funktionsreiches Ensemble erhalten. DeskTime kann in Büros bereitgestellt und auch für Remote-Mitarbeiter verwendet werden. Das Unternehmen verspricht, dass seine Software die Mitarbeiterproduktivität um 30 % steigert und auch Geschäftsverluste minimieren kann.

DeskTime ist in erster Linie ein automatischer Zeittracker mit Offline-Tracking-Funktionen. Es kann sogar Rechnungen erstellen und Kostenkalkulationen durchführen. Auch die Schichtplanung für ein Team ist möglich und kann auch als URL- und App-Tracking-Tool fungieren. Dies hält Manager über die genaue Leistung ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden. Darüber hinaus kann DeskTime in bestimmten Intervallen Screenshots erstellen und benutzerdefinierte Berichte für die Produktivitätsanalyse erstellen.

DeskTime

Merkmale

  • Automatische Zeiterfassung: DeskTime kann so geplant werden, dass es in der Minute startet, in der ein Computer eingeschaltet wird, und erst stoppt, wenn der Computer heruntergefahren wird.
  • URL- und App-Tracking: Bestimmte Websites und Programme können über die App getrackt werden.
  • Dokumententitelverfolgung: Markieren Sie die Titel von Dokumenten – ob in Word, Excel, Photoshop oder Google Chrome – damit Manager wissen, an welchem Projekt gearbeitet wird.
  • Gemeinsamer Arbeitsbereich: DeskTime verfügt über einen gemeinsamen Arbeitsbereich ähnlich wie Trello, in dem Aufgaben angezeigt und mit ihnen interagiert werden können.
  • Offline-Zeiterfassung: Manager können genaue Tracking-Daten sammeln, auch wenn die Internetverbindung nicht verfügbar ist.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7 SP1 und höher. Server-Betriebssystem wird unterstützt.
  • Mac: macOS (10.6 und höher)
  • Linux: Ubuntu ab 16.04

Preisgestaltung

Im Folgenden sind die Preise für eine Einzellizenz und einen Benutzer aufgeführt:

  • Lite: Kostenlos
  • Pro: $7
  • Prämie: 10 $
  • Unternehmen: 20 $

Installation

Benutzer von Windows und Windows Server werden gebeten, Microsoft NET Framework 4.6.2 zu installieren, um DeskTime auszuführen. Laden Sie einfach die Installationsdatei herunter und führen Sie sie aus, bis die Einrichtung abgeschlossen ist. Abonnieren Sie einen Plan Ihrer Wahl und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen an.

Vorteile

  • Einfache Einrichtung der Zeiterfassung.
  • Zeigt an, welche Websites produktiv und unproduktiv sind.
  • Kostenloser Plan für Anfänger.
  • Benutzerdefinierte Konfiguration des täglichen E-Mail-Berichts.

Nachteile

  • Teure Pläne auf Unternehmensebene.
  • Keine dedizierte Telefonüberwachungs-App für Mitarbeiter, da Telefone und Tablets nicht unterstützt werden.
  • Verwendet viele App-Ressourcen, was zu einer verzögerten Leistung führen kann.
  • Kann die Zeit nicht manuell ändern, nachdem sie protokolliert wurde.
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11. Time Champ

Bewertung 5.9/10

Je weiter wir in der Liste nach unten gehen, desto seltener tauchen dedizierte Handyüberwachungsanwendungen für Mitarbeiter auf. Oder sogar solche, die gleichzeitig auf Desktops und Mobiltelefonen funktionieren können. Time Champ ist ein weiteres Beispiel dafür, aber es hat eine starke Reihe von Funktionen, die es ideal für den Desktop-Einsatz machen. Es ermöglicht zwar keine Verfolgung von Android- oder iPhone-Mitarbeitern, kann aber problemlos über verschiedene Aktivitäten berichten, die von den Mitarbeitern auf Computern durchgeführt werden.

Time Champ bietet Arbeitszeittabellen für Manager mit detaillierten Berichten über die erfassten Zeiten der Mitarbeiter. Es kann auch auf Produktivitätsmetriken für ein einzelnes Team zugreifen. Ein Abwesenheitsmanagementsystem wird ebenfalls mit detaillierten Anwesenheitsberichten unterstützt, und die App kann in festgelegten Intervallen Screenshots erstellen. Time Champ verfügt außerdem über einen integrierten Messenger, der als primäre Kommunikationsmethode innerhalb eines Unternehmens fungieren kann, und verfügt über ein Projektmanagement-Dashboard, in dem Aufgaben zugewiesen und gemeldet werden können.

Time Champ

Merkmale

  • Abwesenheitsmanagementsystem: Die Software kann die Anwesenheit der Mitarbeiter protokollieren und detaillierte Anwesenheitsberichte erstellen.
  • Aktivitätstracker: Verfügt über ein integriertes Screenshot-Tool und einen Zeittracker.
  • Projektmanagement-Center: Manager können über dieses Panel Aufgaben zuweisen und den Projektstatus einsehen.
  • Personalakten: Detaillierte Suite von Optionen für Personalmanager, einschließlich eines Gehaltsverwaltungssystems und eines Urlaubserfassungssystems.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7 SP1 und höher.
  • Mac: macOS (alle Versionen)
  • Linux: Alle Versionen.

Preisgestaltung

Im Folgenden sind die Preise für eine Einzellizenz und einen Benutzer aufgeführt:

  • Basis: 0,99 $
  • Standard: 2,99 $
  • Prämie: 4,99 $

Installation

Melden Sie sich bei Time Champ für einen der gewünschten Pläne an und laden Sie die Software für das vorgesehene Gerät und Betriebssystem herunter. Schließen Sie den Einrichtungsvorgang ab und führen Sie die App aus. Time Champ wird gestartet, sobald die Anmeldeinformationen bereitgestellt wurden.

Vorteile

  • Nahtlose Zeiterfassungsfunktionen.
  • Personalverwaltungstools und Optionen für die Gehaltsabrechnung.
  • Integriertes Projektmanagementsystem.
  • Stealth-Modus-Option verfügbar.
  • Tracking von Tastatureingaben und Mausnutzung.

Nachteile

  • Keine Integration mit gängigen Produktivitätstools wie Slack und Trello.
  • Keine Funktionen zum Blockieren von Apps oder Websites.
  • Nicht unterstützt auf Android, iOS oder ChromeOS.
  • Linux- und macOS-Versionen sind langsam und werden selten aktualisiert.
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12. MobiTask

Bewertung 5.5/10

MobiTask ist ein Neuzugang in der Kategorie der Mitarbeiterüberwachungssoftware. Es liegt einige Entwicklungszyklen hinter den anderen Optionen auf der Liste, weshalb es an letzter Stelle steht. Dies liegt an einigen Schlüsselfunktionen, die der Software in ihrem derzeitigen Zustand fehlen.

MobiTask hat jedoch die Grundlagen. Es kann die Aktivitätszeit auf Computern verfolgen. Aber im Gegensatz zu einigen der höherrangigen Apps hier ist es auch kein dediziertes Tool zur Überwachung von Mitarbeitertelefonen. Tatsächlich unterstützt MobiTask nur Windows-Geräte, wobei die Entwicklung von macOS und Linux in Arbeit ist.

MobiTask ist stolz darauf, eine Low-Code-Software zu sein, die die Bereitstellung für IT-Teams einfach und schnell macht. Es basiert auch auf einer modernen Architektur, die sicherstellt, dass die Software keine Ausfallzeiten erfährt, wenn die Entwickler sie aktualisieren. Datenerfassungen wie Fotos, Zeitstempel und Text werden in der Software gespeichert und können von Managern einfach abgerufen werden.

MobiTask

Merkmale

  • Strukturierte Datenerfassung: Kann Fotos, Aktivitäten, Zeitstempel und Tastenanschläge erfassen.
  • Workflow-Management: MobiTask kann spezifische Mitarbeiter-Workflows vorschlagen, um die Produktivität zu steigern und Fehler basierend auf den gesammelten Daten zu reduzieren.
  • Dokumentation: Alle Dateien und Dokumente zum Projektmanagement können in der Software gespeichert werden.

Kompatibilität

  • Windows: Windows 7, 8 und 10.

Preisgestaltung

Das Unternehmen stellt offiziell keine Preispläne zur Verfügung. Benutzer können jedoch vor dem Kauf eine Demo anfordern, um sie zu testen.

Installation

Nachdem Sie eine Demo vom Unternehmen angefordert haben, wird eine E-Mail mit dem Download-Link bereitgestellt. Benutzer können die Software für Windows herunterladen und den Einrichtungsvorgang einleiten.

Vorteile

  • Zeiterfassung und Keylogger integriert.
  • Low-Code-Entwicklung macht es zu einem leichtgewichtigen Programm.

Nachteile

  • Auf ihrer Website sind keine Preisinformationen verfügbar.
  • Die Firmenpräsenz ist spärlich, was für Unternehmen, die nach einer robusten Aufstellung suchen, nicht vertrauensbildend ist.
  • Wichtige Funktionen fehlen, wie Screenshots und ein Aktivitätstracker.
  • Es ist kein App-Blocker verfügbar.
  • Langsames Entwicklungstempo.
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Fazit:

Die oben besprochene Liste ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Mitarbeiter genau zu überwachen. Diese bieten Echtzeitinformationen und Einblicke in die Aktivitäten eines Mitarbeiters. Ob Telefon, Tablet oder Computer, Sie können aus der Ferne überwachen, was Ihre Mitarbeiter tun. Einige dieser Apps für Android bieten auch Einblicke und ermöglichen es Ihnen, festzustellen, wie produktiv Ihr Mitarbeiter ist. Dies macht es für Organisationen einfacher, einen fleißigen Mitarbeiter von den anderen zu unterscheiden.

Ohne Zweifel werden diese Anwendungen in der heutigen Zeit zu einer Notwendigkeit. Entscheidend ist, wie eine Organisation sie zum Nutzen ihres Teams und der Organisation einsetzt.

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Häufig gestellte Fragen

Frage Allgemeine Fragen

  • Die Messung der Mitarbeiterleistung ist keine einfache Gleichung. Unternehmen setzen jedoch auf Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter. Auch hier ist die Messung der Produktivität subjektiv von der Metrik, die Sie verwenden. Die meisten Unternehmen verwenden Key Performance Indicators (KPIs) als eine Reihe quantifizierbarer Messungen. Diese können die langfristige Leistung eines Unternehmens genau messen. Als Referenz finden Sie hier einen vollständigen Leitfaden von Fitzgerald zum Thema Mitarbeiterleistungsüberwachung.

  • Höhere Produktivität und (spätere) Rentabilität und weniger Fälle von Datenlecks, Diebstählen und Belästigungen am Arbeitsplatz sind nur einige Gründe, einen Mitarbeiterüberwachungsmix am Arbeitsplatz einzuführen. Software dieser Art kann sogar als App fungieren, um den Standort von Mitarbeitern zu verfolgen, um den vollständigen Schutz des Unternehmensvermögens zu gewährleisten. Sie möchten sicher nicht herausfinden, dass Ihre Google-Entwickler plötzlich auf dem Campus von Cupertino herumschlendern, oder? Die Arbeitsplatzüberwachung trägt somit zur Verbesserung der Büroproduktivität bei, sorgt für schnellere Lieferzeiten, den vollständigen Schutz von Unternehmenswerten und -daten und trägt dazu bei, die Verantwortung am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.

  • Datenschutzdebatten toben weiter, wenn dieses Thema angesprochen wird. Mitarbeiterüberwachung ist das Thema. Während Unternehmen es vorziehen, ihr Team im Auge zu behalten, hat sich die Überwachung nicht immer als positives Verstärkungsinstrument erwiesen. Aber viele der negativen Auswirkungen der Überwachung am Arbeitsplatz könnten durch die Einführung von Transparenz beseitigt werden. Wenn es um streng negative Auswirkungen geht, kann die Mitarbeiterüberwachung (wenn sie ohne Vorwarnung durchgeführt wird) Misstrauen unter der Belegschaft hervorrufen. Dies kann wiederum zu einer höheren Arbeitsunzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen.

  • Die Antwort ist kein einfaches Ja oder Nein. Ob das Ausspionieren von Mitarbeitern die Produktivität verbessert, hängt stark von der Branche, Ihren Teams (entfernt oder intern) und der Art der verwendeten Überwachungstools ab. Eine Faustregel in diesem Szenario ist, zu ermitteln, ob Ihr Unternehmen auf die Mitarbeiterüberwachung verzichten kann. Typischerweise verlassen sich Unternehmen, die in der Gesundheits-, Software- und Bankenbranche tätig sind, stark auf die Überwachung, da sie mit sensiblen Kundendaten arbeiten, die nicht preisgegeben werden können. In letzter Zeit haben Technologieunternehmen wie Apple und Samsung ähnliche Richtlinien eingeführt, um Daten und Lecks in Schach zu halten. Sobald Mitarbeiter Ablenkungen gemildert haben, diktiert die Logik, dass sie sich eher auf ihre Arbeit konzentrieren werden.

Siehe auch :

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