Para uma organização, esses aplicativos também podem garantir a fidelidade de seus funcionários. Os recursos oferecidos pelos aplicativos modernos de rastreamento de funcionários podem ajudar as organizações a determinar as atividades de sua força de trabalho, se estão conspirando contra a organização, vazando segredos da empresa para outras pessoas e outros.
Essa forma específica de monitoramento nem sempre foi a solução mais pertinente para as empresas, mas se tornou uma ferramenta poderosa nos últimos tempos. Ajudado pela pandemia, a exigência só aumentou.
Com a maioria das empresas mudando para configurações de trabalho híbridas e remotas, garantir que a produtividade dos funcionários não sofra tornou-se a necessidade do momento. Onde os gerentes poderiam facilmente verificar as entregas e o progresso do projeto caminhando até o cubículo relevante antes de de repente se encontrarem clamando pelo Skype e Slack por atualizações ineficientes. O monitoramento de funcionários pode funcionar como um backdoor para os gerentes, que eles podem usar para acessar atualizações sem distrações desnecessárias ou aviso prévio.
A necessidade de vigilância no local de trabalho foi reforçada pelo número crescente de ataques cibernéticos a empresas todos os anos. Com a maioria dos ataques sendo atribuídos à negligência de funcionários e maus atores internos, as empresas tiveram que recorrer à ajuda de software específico para conter problemas de segurança interna. Esta ajuda veio em todas as formas e formas. Alguns usavam um aplicativo de rastreamento de funcionários para iPhone, enquanto outros tinham um software específico de rastreamento de tempo e captura de tela.
A seguir estão as vantagens que você pode esperar com o monitoramento de funcionários:
Aumento da Produtividade: Estudos sobre o desempenho humano indicaram que as pessoas tendem a ter um desempenho melhor quando sentem que uma audiência as está observando. Isso pode ter benefícios semelhantes para a produtividade se a equipe acreditar que seus gerentes podem checá-los a qualquer momento. O monitoramento também pode permitir que você crie equipes mais fortes com ênfase em esforços colaborativos. Os gerentes são mais capazes de avaliar os pontos fortes e fracos dos funcionários e atribuir tarefas que correspondam aos seus pontos fortes. Isso pode resultar em equipes equilibradas que fornecem resultados de trabalho de maior qualidade.
Custo-benefício: O monitoramento pode destacar os funcionários da sua empresa que podem estar lhe custando dinheiro e recursos valiosos. Sejam aqueles de baixo desempenho ou aqueles que deixam todas as tarefas para a última hora e correm atrás delas. Você pode até destacar pessoas que podem estar desperdiçando tempo da empresa ou cometendo roubo de tempo.
Os empregadores também podem verificar se há agentes mal-intencionados que possam estar presentes na empresa e evitar possíveis violações de dados a tempo.
Maior segurança interna: as empresas de hoje são os principais alvos de criminosos cibernéticos que procuram obter qualquer informação sobre o funcionamento interno de sua empresa para explorar. Perda de dados e violações de dados são comuns e podem custar a qualquer empresa vários milhões de dólares em correção de curso. Essas ferramentas podem ajudá-lo a identificar possíveis ameaças antes que ocorra qualquer violação. Comportamentos suspeitos e maliciosos podem ser detectados desde o início.
Proteção contra assédio: Os empregadores também podem descobrir o comportamento inadequado dos funcionários a tempo ou ter evidências definitivas quando qualquer ocorrência desse tipo surgir com ferramentas de monitoramento. Roubo, assédio de outros funcionários e má conduta sexual podem ser identificados usando programas de monitoramento.
A seguir estão algumas das desvantagens que você pode esperar com o monitoramento de funcionários:
Ética e desconfiança potencial: Se você considerar o moral e o monitoramento dos funcionários, isso pode ter um impacto negativo. Os funcionários tendem a ver todas as formas de monitoramento de forma negativa. Isso pode afetar seriamente a confiança do empregador-empregado. Isso pode causar uma alta rotatividade e aumentar as tensões entre o pessoal existente. Práticas éticas de monitoramento devem sempre ser preferidas.
Custo em tempo e recursos: pesquisar a ferramenta certa para o trabalho pode levar tempo e recursos significativos. Felizmente, para todas as empresas, nossa lista das melhores ferramentas para o trabalho ajuda a reduzir drasticamente o tempo de pesquisa. No entanto, isso não quer dizer que a implantação dessas ferramentas e o treinamento subsequente que elas podem exigir não custarão tempo e dinheiro.
Implicações legais: Embora a Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas de 1986 (ECPA) permita que as empresas rastreiem os dispositivos usados para o trabalho, pode ser um cenário complicado de navegar. Consulte as leis locais e as leis estaduais antes de prosseguir. Se você se deparar com registros pessoais de funcionários durante o monitoramento, pode ser seu trabalho proteger informações confidenciais. A falha em fazer isso pode levar a uma ação judicial e prejudicar a reputação da empresa.
As leis de vigilância no local de trabalho permitem o monitoramento em grande escala dos dispositivos da empresa e de quaisquer dados que entram e saem dos dispositivos da empresa. No entanto, qualquer forma de vigilância requer razões comerciais válidas. Sempre verifique com as leis locais, estaduais e federais para ver se sua empresa tem motivos prováveis para monitorar. Qualquer monitoramento não especificado para funcionários sem aviso pode ser ilegal em seu estado.
Em todas as diferentes organizações e empresas, o roubo de funcionários e as armadilhas de produtividade são simultâneos. As empresas acreditam que uma infraestrutura de monitoramento dá aos funcionários um motivo para melhorar seu desempenho de forma consciente. Outro motivo também pode ser atribuído ao aumento dos ataques cibernéticos, sendo a maioria deles originados dentro da empresa. Os funcionários podem (inconscientemente ou conscientemente) vazar dados corporativos, o que pode ser um problema caro para corrigir. O monitoramento da equipe mantém os maus atores afastados, ao mesmo tempo em que melhora a produtividade dos funcionários.
Há opiniões divergentes sobre o assunto. Nem todo mundo gosta de ter todos os seus movimentos monitorados. A maioria tem problemas com o empregador instalando ferramentas de monitoramento nos dispositivos da empresa, pois sentem que isso os coloca constantemente sob vigilância. A verdade é que a maioria dos empregadores usa essas ferramentas como um impedimento e não como uma ferramenta ativa. Isso significa que os funcionários raramente são verificados e seus tempos de atividade são o único aspecto rastreado de forma consistente. Isso é para garantir a produtividade no local de trabalho. Dito isto, muitos funcionários preferem a vigilância digital às formas físicas de monitoramento remoto.
Os sistemas de monitoramento mais comuns incluem vigilância por vídeo e monitoramento de e-mail, seguidos pelo software de monitoramento de funcionários. Muitas grandes corporações também incluíram monitoramento de saúde e bem-estar em seu mix. Software específico para controlar dispositivos emitidos pela empresa, como laptops e telefones celulares. Pode ser um aplicativo para rastrear a localização do funcionário ou um que monitore o uso da tela, dados de e-mail ou uso de mídia social.
Desde que as diretivas de trabalho em casa foram implementadas globalmente, a previsão era de que os funcionários preferissem uma configuração de trabalho remoto assim que essas diretivas fossem levantadas. Até agora, esse tem sido o caso da maioria das indústrias que ainda operam de forma híbrida ou totalmente remota. Embora ajude as empresas a economizar capital, evitando investimentos em infraestrutura e eliminando os longos tempos de deslocamento para os funcionários, o trabalho à distância não deixa de ter seus problemas. Principalmente, a questão da proteção de dados e funcionários contratados com várias empresas (o que pode ser ilegal ou não permitido pelo empregador principal). Para entender como os funcionários remotos lidam com o trabalho e os projetos e para garantir que não haja vazamento de dados corporativos, esse software é usado.
A regra geral é evitar o monitoramento discreto ou secreto. Os funcionários são bastante experientes em tecnologia e podem perceber muito rapidamente qualquer monitoramento injustificado. Isso pode causar um racha entre a gestão e a força de trabalho também. Algo que a maioria das empresas gostaria de evitar a todo custo. Recomendamos sempre informar aos funcionários que suas atividades e uso de dispositivos são monitorados e podem ser revisados a qualquer momento. As motivações e razões por trás do monitoramento também devem ser esclarecidas, e sugerimos que as empresas incluam esse assunto em guias e manuais de treinamento relevantes. Ou até mesmo em reuniões de orientação durante o processo de integração dos funcionários.
Para ajudá-lo a entender a diferença entre os aplicativos desse gênero, fornecemos uma lista dos 12
melhores
Aplicativos
Avaliação
Recursos oferecidos
Preço
XNSPY
9.8/10
35+
Básico: US$ 4.99/mês
Prêmio: US$ 7.49/mês
HubStaff
9.3/10
30+
Básico: $ 5/mês
Prêmio: $ 10/mês
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium: Gratuito para 3 usuários
Avançado: US$ 7.20/mês
Clever Control
8.7/10
25+
US$ 8.88/mês
Kickidler
8.5/10
22+
Prêmio: US$ 9.99/mês
Duração: $ 170
XNSPY
9.8/10
35+
Básico: US$ 4.99/mês
Prêmio: US$ 7.49/mês
HubStaff
9.3/10
30+
Básico: $ 5/mês
Prêmio: $ 10/mês
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium: Gratuito para 3 usuários
Avançado: US$ 7.20/mês
Interguarda
8.2/10
20+
US$ 9.99/mês para um único usuário
BambooHR
7.8/10
18+
Essentials: US$ 4.95/mês para um único usuário
Vantagem: $ 8.25/mês para um único
usuário
Time Doctor
7.3/10
15+
Básico: US$ 7/mês para um único usuário
Padrão: US$ 10/mês para um único
usuário
Premium: $ 20/mês para um único usuário
Insightful (Workpuls)
6.8/10
15+
Monitoramento de funcionários: US$ 6.40/mês para um único usuário
Timetracker: $
8.00/mês para um único usuário
Mapeamento de tempo automático: US$ 12/mês para um
único usuário
DeskTime
6.5/10
15+
Pro: $ 7/mês para um único usuário
Premium: $ 10/mês para um único usuário
Enterprise: $ 20/mês para um único usuário
Time Champ
5.9/10
10+
Básico: US$ 0.99/mês para um único usuário
Padrão: US$ 2.99/mês para um único
usuário
Premium: $ 4.99/mês para um único usuário
MobiTask
5.5/10
5+
Sem informações de preços. Demonstração disponível mediante solicitação.
Clever Control
8.7/10
25+
US$ 8.88/mês
Kickidler
8.5/10
22+
Prêmio: US$ 9.99/mês
Duração: $ 170
Interguarda
8.2/10
20+
US$ 9.99/mês para um único usuário
BambooHR
7.8/10
18+
Essentials: US$ 4.95/mês para um único usuário
Vantagem: $ 8.25/mês para um único
usuário
Time Doctor
7.3/10
15+
Básico: US$ 7/mês para um único usuário
Padrão: US$ 10/mês para um único
usuário
Premium: $ 20/mês para um único usuário
Insightful (Workpuls)
6.8/10
15+
Monitoramento de funcionários: US$ 6.40/mês para um único usuário
Timetracker: $
8.00/mês para um único usuário
Mapeamento de tempo automático: US$ 12/mês para um
único usuário
DeskTime
6.5/10
15+
Pro: $ 7/mês para um único usuário
Premium: $ 10/mês para um único usuário
Enterprise: $ 20/mês para um único usuário
Time Champ
5.9/10
10+
Básico: US$ 0.99/mês para um único usuário
Padrão: US$ 2.99/mês para um único
usuário
Premium: $ 4.99/mês para um único usuário
MobiTask
5.5/10
5+
Sem informações de preços. Demonstração disponível mediante solicitação.
Monitorar seus funcionários com o Xnspy é muito fácil. Este aplicativo de monitoramento de funcionários fornece uma infinidade de recursos que ajudam você a colocar as mãos na atividade de telefone celular de sua força de trabalho. Os recursos que o Xnspy oferece incluem rastreamento por GPS, mensagens de texto, registros de chamadas, contatos, e-mails e monitoramento do histórico de navegação . Ele pode até rastrear o uso da Internet pelos funcionários e possui uma infinidade de recursos que estendem sua capacidade para fora do cubículo do escritório. Esses recursos são encontrados em Android e iPhones.
Um fator chave que torna o Xnspy o melhor aplicativo de rastreamento de funcionários é seu bom desempenho. Embora outros aplicativos possam fornecer mais recursos do que o Xnspy , eles geralmente não possuem esse aspecto. Além disso, a interface de usuário baseada na web do aplicativo torna a navegação no painel amigável.
Para instalar o Xnspy em um dispositivo Android ou iOS, você precisa de acesso físico ao dispositivo . No entanto, para a versão iOS sem jailbreak, você precisa apenas das credenciais do iCloud da conta da Apple.
Depois de comprar um pacote de assinatura , um link será enviado para o seu e-mail. Abra o link no navegador do dispositivo. Isso fará o download do Xnspy no dispositivo. Siga as instruções e você terá o aplicativo instalado no telefone rapidamente. Depois disso, abra sua conta Xnspy para visualizar os dados capturados no dispositivo monitorado.
O Hubstaff é um dos principais aplicativos para rastrear funcionários quando você tem equipes à distância ou híbridas trabalhando para você. O aplicativo permite que você fique de olho em seus funcionários e determine o quão produtivo eles são. Este programa de monitoramento de funcionários pode ser instalado em uma variedade de dispositivos, incluindo telefones celulares, tablets, laptops e PCs. Você pode monitorar a localização ao vivo de seu funcionário e quanto tempo ele gasta em uma determinada tarefa. Além do monitoramento, o Hubstaff também facilita o gerenciamento de funcionários.
Antes de instalar o aplicativo para rastreamento de funcionários Android ou iPhone, você pode aproveitar o teste de 14 dias do HubStaff e descobrir se o aplicativo oferece algum benefício ou não. Com o Hubstaff, você pode integrar outros aplicativos como Asana, Basecamp, GitHub, Quickbooks e Trello.
O aplicativo pode ser baixado diretamente no dispositivo. Para monitorar o histórico de navegação na internet, você precisa adicionar a extensão para Hubstaff no Google Chrome. Após o download do software, você pode instalá-lo e fornecer suas credenciais para receber notificações sobre as atividades de seus funcionários.
O ActivTrak é um software de monitoramento de funcionários para computadores e laptops para visualizar a atividade de aplicativos dos funcionários. O aplicativo permite que gerentes e empregadores monitorem a atividade diária de seus funcionários. Um recurso interessante do aplicativo é que ele ajuda na detecção de ameaças como riscos de segurança cibernética. O aplicativo calcula uma pontuação de risco e informa os empregadores para que possam tomar as medidas necessárias.
A integração do ActivTrak com outras ferramentas de software, como Slack, Github, Quickbooks e outros, aumenta a funcionalidade do aplicativo. O que dá ao ActivTrak uma vantagem sobre outras alternativas é a opção de escolher modos diferentes. Os usuários do aplicativo de monitoramento de trabalho podem optar por operar no modo invisível, embora você também possa executá-lo no modo invisível. O painel exibe as informações coletadas no dispositivo do funcionário de forma organizada.
O site não menciona as versões do sistema operacional com as quais o aplicativo é compatível. Mas o ActivTrak é compatível com Windows, Mac e Chrome OS. O aplicativo não é compatível com telefones iOS e Android.
Para instalar o software de monitoramento de funcionários em tempo real ActivTrak em um laptop ou PC, crie uma conta digitando seu endereço de e-mail. Depois de criar sua conta, você pode instalar o software no computador que deseja monitorar. Após a instalação, você receberá relatórios e capturas de tela do dispositivo monitorado. Você também começará a receber dados de uso do PC minutos após a instalação do aplicativo.
O próximo na lista de aplicativos de monitoramento de funcionários é o Clever Control. Leva o monitoramento a um nível totalmente novo e oferece muitos recursos aos empregadores, permitindo que eles monitorem todas as atividades no computador remotamente. O aplicativo de rastreamento de funcionários para iPhone fornece atualizações em tempo real para que você possa ficar de olho em seus funcionários. Ao mesmo tempo, você pode monitorar 16 pessoas do seu painel. O software também permite que os usuários monitorem a atividade na web, os sites visitados e a duração das visitas ao site.
Todos os dados são carregados na nuvem e podem ser acessados por uma conta baseada na web. Os dados coletados são organizados em tabelas e gráficos. Assim, convertendo uma enorme quantidade de dados em insights significativos. Isso torna mais fácil para os gerentes visualizarem as atividades de seus funcionários.
Para monitorar 1 PC por mês, as seguintes cobranças são válidas:
Depois de se inscrever, você pode baixar o Clever Control Agent da sua conta no computador que deseja monitorar. O software leva alguns minutos para ser instalado no computador monitorado. Quando o software estiver instalado, você começará a obter dados que podem ser visualizados na conta do Clever Control.
Outro concorrente digno na lista é Kickidler. É uma ferramenta de monitoramento de desktop para que os empregadores saibam o que um funcionário está fazendo em tempo real. Este software permite aos usuários rastrear a atividade dos funcionários e visualizá-los na forma de gráficos e diagramas. Os usuários também podem gravar as sessões no computador e pesquisar a atividade específica de um funcionário. Você também pode monitorar a atividade de seus funcionários remotos.
Os funcionários podem usar o Kickidler para monitorar as atividades de desperdício de tempo de seus funcionários e orientá-los a ter um melhor desempenho. Isso inclui permitir que os gerentes tenham acesso completo ao monitoramento do navegador de funcionários, onde a maior parte do tempo da empresa provavelmente será desperdiçada. Ele pode ajudar os gerentes a determinar o desempenho de todos os seus funcionários com base nas mesmas métricas. Isso torna conveniente para os empregadores comparar o desempenho dos funcionários.
Os seguintes preços são para 1 licença
Para se inscrever no Kickidler, preencha o formulário de inscrição disponível em seu site. Em seguida, baixe os arquivos de distribuição que incluem distribuições Server, Grabber e Viewer. Instale esses componentes no computador que deseja monitorar. Isso leva cerca de 5 minutos. Você poderá visualizar os dados na área de trabalho do funcionário após a instalação dos arquivos do Grabber.
O Interguard é outro aplicativo de monitoramento de celular para funcionários de destaque que estende sua usabilidade em uma infinidade de plataformas. O InterGuard pode gravar, alertar, revisar e até bloquear certas atividades. O software também mede a produtividade e o tempo ocioso dos funcionários, sendo um excelente complemento para escritórios que desejam monitorar e gerenciar trabalhadores remotos.
Relatórios detalhados também são possíveis com o InterGuard. Ele pode resumir e rastrear atividades ao longo de semanas e meses e é um dos poucos softwares que monitora a atividade dos funcionários e restringe o acesso a sites e dados. Essa abordagem de dados em primeiro lugar a torna uma ótima ferramenta de relatório e revisão para capturar agentes mal-intencionados em uma empresa.
Os preços a seguir são para uma única licença:
Compre uma licença no site da InterGuard e baixe a versão que deseja instalar no dispositivo compatível. Após a conclusão da instalação, execute o programa e configure-o no dispositivo. A instalação pode levar alguns minutos para ser concluída. Feito isso, todos os dados estarão visíveis no painel de controle do InterGuard.
O BambooHR está posicionado como um aplicativo de monitoramento de trabalho tudo-em-um. Mas, ao contrário das entradas anteriores da lista, este programa tem o departamento de RH como sua base de usuários principal. O programa coleta e organiza todos os dados ao longo do tempo de um funcionário na empresa e ajuda os departamentos de RH a gerenciar e remunerar melhor os funcionários da folha de pagamento da empresa e aqueles que precisam ser contratados.
Embora seu objetivo principal seja facilitar os funcionários de recursos humanos, ele também pode ser usado como um aplicativo de rastreamento. Com recursos como documentação de horas, cálculo de folgas de funcionários, gerenciamento de folhas de pagamento e gerenciamento de desempenho, o BambooHR está entre os melhores aplicativos de rastreamento de funcionários. Seus recursos de RH incluem gerenciamento de registros de funcionários, fluxos de trabalho, relatórios e análises, e podem até ser usados para rastrear candidatos para qualquer função.
BambooHR vem em dois planos. O plano Essentials custa US$ 4,95 por funcionário por mês, enquanto o segundo plano Advantage custa US$ 8,25 por funcionário por mês.
A BambooHR possui um serviço de implementação que pode ser escolhido ao instalar ou acessar o software. Este serviço pode fornecer os dados necessários e designar um especialista em implementação que orienta os processos. A implementação pode levar de quatro a seis semanas.
Alternativamente, um processo QuickStart está disponível para empresas menores, onde são fornecidos guias em vídeo para instalar o programa.
O Time Doctor é o software de monitoramento de funcionários furtivo mais simples e básico disponível online. Essa simplicidade funciona a seu favor, pois o aplicativo faz algumas coisas, mas incrivelmente bem. É por isso que conquistou o 8º lugar em nossa lista dos melhores softwares de monitoramento remoto de funcionários.
O Time Doctor rastreia o tempo dos funcionários sem esforço e ainda tem suporte para diferentes ambientes de trabalho. As empresas que implantam um ambiente de trabalho híbrido ou remoto também podem aproveitar sua utilidade para garantir que a produtividade permaneça em alta. O Time Doctor também pode fazer capturas de tela do dispositivo em que está instalado, rastrear o uso da Internet pelos funcionários e monitorar as horas ativas.
A seguir estão os preços para uma única licença e usuário:
Para usar o TimeDoctor, recomenda-se que os usuários se inscrevam em um plano e façam login em suas contas. Em seguida, eles são redirecionados para a página de download e, após selecionar o dispositivo e o sistema operacional que desejam monitorar remotamente, o download da configuração será iniciado.
Uma vez baixado, execute o arquivo de instalação e instale. Em seguida, conceda todas as permissões necessárias ao aplicativo e comece a monitorar no painel de controle do Time Doctor.
Outra ótima entrada para software que monitora a atividade dos funcionários é o Insightful. O aplicativo Insightful era conhecido anteriormente como Workpuls, que há muito é o padrão para análises de força de trabalho para ajudar na produtividade dos negócios. O Insightful leva esse ethos um passo adiante, aprimorando os recursos do software anterior e adicionando alguns novos recursos que o distinguem do restante da lista.
Insightful é um software de monitoramento de funcionários em tempo real voltado para empresas, independentemente de sua categoria ou setor. Ele promete ser a única ferramenta de análise e gerenciamento de força de trabalho para o trabalho. O software pode monitorar todas as atividades sem problemas e até tira capturas de tela regulares de suas telas. Assim como o Trello, o Insightful fornece aos funcionários visões gerais do projeto e até ajuda os gerentes a orçamentar o projeto. Seu mapeamento automático de tempo também é uma ferramenta essencial que pode fornecer relatórios detalhados sobre o andamento de qualquer projeto.
A seguir estão os preços para uma única licença e usuário:
Para visualizar a atividade do aplicativo do funcionário com o Insightful, basta fazer o download do aplicativo no dispositivo e sistema operacional relevantes. Uma vez instalado, crie uma conta com o aplicativo e assine qualquer um dos planos da empresa.
DeskTime é outra adição à nossa lista de ferramentas de supervisão de funcionários. Este software de monitoramento de navegador e observação de tempo de funcionários recebeu muitos elogios por sua simplicidade no design e conjunto rico em recursos. O DeskTime pode ser implantado em escritórios e usado também para forças de trabalho remotas. A empresa promete que seu software aumenta a produtividade dos funcionários em 30% e também pode minimizar as perdas nos negócios.
DeskTime é principalmente um rastreador de tempo automático com recursos de rastreamento offline também. Ele pode até mesmo elaborar o faturamento e realizar cálculos de custos também. O agendamento de turnos para uma equipe também é possível e também pode funcionar como uma ferramenta de rastreamento de URL e aplicativo. Isso mantém os gerentes atualizados sobre o desempenho exato de seus funcionários. Além disso, o DeskTime pode fazer capturas de tela em intervalos especificados e gerar relatórios personalizados para análise de produtividade.
A seguir estão os preços para uma única licença e usuário:
Os usuários do Windows e do Windows Server são solicitados a instalar o Microsoft NET Framework 4.6.2 para executar o DeskTime. Basta baixar o arquivo de instalação e executá-lo até que a configuração seja concluída. Assine um plano de sua escolha e entre com as credenciais.
Quanto mais descemos na lista, menos frequentes são os aplicativos de monitoramento de telefones celulares dedicados dos funcionários. Ou mesmo aqueles que podem funcionar em desktops e telefones celulares simultaneamente. O Time Champ é outro exemplo disso, mas possui um forte conjunto de recursos que podem torná-lo ideal para uso em desktop. Embora não permita o rastreamento de funcionários do Android ou iPhone, ele pode relatar facilmente várias atividades realizadas pela equipe nos computadores.
O Time Champ fornece planilhas de horas para gerentes com relatórios detalhados dos tempos registrados dos funcionários. Ele também pode acessar métricas de produtividade para uma equipe individual. Um sistema de gerenciamento de ausências também é suportado com relatórios detalhados de presença, e o aplicativo pode fazer capturas de tela em intervalos definidos. O Time Champ também possui um mensageiro integrado que pode funcionar como o principal método de comunicação dentro de uma empresa e apresenta um painel de gerenciamento de projetos onde as tarefas podem ser atribuídas e relatadas.
A seguir estão os preços para uma única licença e usuário:
Inscreva-se em qualquer um dos planos desejados com o Time Champ e baixe o software para o dispositivo e sistema operacional pretendidos. Conclua o processo de configuração e execute o aplicativo. O Time Champ iniciará assim que as credenciais de login forem fornecidas.
MobiTask é uma nova entrada na categoria de software de monitoramento de funcionários. Está alguns ciclos de desenvolvimento atrás do resto das opções da lista, e é por isso que é colocado por último. Isso se deve a alguns recursos importantes ausentes do software em seu estado atual.
MobiTask tem o básico, no entanto. Ele pode rastrear o tempo de atividade em computadores. Mas, ao contrário de alguns dos aplicativos de classificação mais alta aqui, também não é uma ferramenta dedicada de monitoramento de telefone de funcionários. Na verdade, o MobiTask só tem suporte para dispositivos Windows, com desenvolvimento para macOS e Linux em andamento.
O MobiTask se orgulha de ser um software de baixo código que torna a implantação fácil e rápida para as equipes de TI. Ele também é construído em uma arquitetura moderna, o que garante que o software experimente zero tempo de inatividade à medida que os desenvolvedores o atualizam. A captura de dados, como fotos, carimbos de data e hora e texto, é armazenada no software e pode ser facilmente recuperada para uso dos gerentes.
Nenhum plano de preços é fornecido oficialmente pela empresa. Os usuários podem solicitar uma demonstração para testá-lo antes de comprar.
Após solicitar uma demonstração da empresa, um e-mail contendo o link para download seria fornecido. Os usuários podem baixar o software para Windows e iniciar o processo de configuração.
A lista discutida acima permite que os empregadores monitorem de perto seus funcionários. Eles fornecem informações e insights em tempo real sobre as atividades de um funcionário. Seja telefone, tablet ou computador, você pode monitorar remotamente o que seu funcionário faz. Alguns desses aplicativos para Android também fornecem insights e permitem que você determine a produtividade do seu funcionário. Isso torna mais fácil para as organizações distinguir um funcionário trabalhador do resto.
Sem dúvida, esses aplicativos estão se tornando uma necessidade nos tempos atuais. O que importa é como uma organização o usa para o benefício de sua equipe e da organização.
Medir o desempenho dos funcionários não é uma equação simples. No entanto, as empresas buscam a produtividade e a eficiência dos funcionários. Novamente, medir a produtividade é subjetivo à métrica que você está usando. A maioria das empresas usa indicadores-chave de desempenho (KPIs) como um conjunto de medidas quantificáveis. Estes podem medir com precisão o desempenho de longo prazo de uma empresa. Para sua referência, aqui está um guia completo de Fitzgerald sobre monitoramento de desempenho de funcionários.
Melhor produtividade e lucratividade (subsequente) e menores ocorrências de vazamentos de dados, roubos e assédio no local de trabalho são apenas alguns motivos para introduzir um mix de monitoramento de funcionários no trabalho. Um software do tipo pode até funcionar como um aplicativo para rastrear a localização dos funcionários para garantir a proteção completa dos ativos da empresa. Você não gostaria de descobrir que seus desenvolvedores do Google são encontrados de repente andando pelo campus de Cupertino, não é? A vigilância no local de trabalho ajuda a melhorar a produtividade do escritório, garante prazos de entrega mais rápidos, proteção completa dos ativos e dados da empresa e ajuda a manter um ar de responsabilidade no local de trabalho.
Os debates sobre privacidade são intensos quando esse tópico é trazido à tona. monitoramento de funcionários é o assunto. Embora as empresas prefiram ficar de olho em sua equipe, o monitoramento nem sempre é uma ferramenta de reforço positivo. Mas muitas das implicações negativas da vigilância no local de trabalho podem ser eliminadas com a introdução da transparência. Quando se trata de efeitos estritamente negativos, o monitoramento de funcionários (quando feito sem aviso prévio) pode gerar desconfiança entre a força de trabalho. Isso pode, por sua vez, levar a maiores níveis de insatisfação no trabalho nos funcionários.
A resposta não é um simples sim ou não. Se a espionagem de funcionários melhorará a produtividade depende muito do setor, de suas equipes (remotas ou internas) e do tipo de ferramentas de monitoramento usadas. Uma regra prática nesse cenário é identificar se sua empresa pode prescindir do monitoramento de funcionários. Normalmente, as empresas que trabalham nos setores de saúde, software e bancário dependem muito do monitoramento, pois estão trabalhando com dados confidenciais de clientes que não podem ser vazados. Ultimamente, empresas de tecnologia como Apple e Samsung adotaram políticas semelhantes para manter dados e vazamentos afastados. Uma vez que os funcionários tenham as distrações mitigadas, a lógica determina que eles estarão mais propensos a se concentrar em seu trabalho em mãos.
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