Aqui está algo tão inconsequente que eu nem acredito que estou escrevendo sobre isso. Porém, roubo de suprimentos podem resultar em uma grande perda de lucros. Eu sei que você está pensando que uma caixa de canetas de $5 não irá ferir o seu patrimônio. Mas um estudo recente demonstrou que as empresas dos EUA perdem cerca de $50 milhões a cada ano, com roubo de materiais de escritório. Imagine o quanto a sua pequena empresa pode estar perdendo com o roubo daquela resma de papel. Acredite, isso é estranho, porém, uma forma efetiva de cortar os gastos da sua empresa.
Por Que Devo Me Preocupar Com Materiais de Escritório?
O fato é que o roubo de materiais de escritório culmina em perda de inventário, não é verdade? Você está pagando por isso. Claro, se sua empresa fosse uma multinacional, você até poderia deixar passar. Mas você possui uma empresa pequena. Coloque as suas despesas na balança. Você precisa pagar aluguel, serviços, folha de pagamento, impostos, inventário, e sim, materiais de escritório. Vamos supor que você não lucre tanto quanto gostaria esse trimestre. Suas despesas, que aumentaram com o roubo de materiais de escritório, poderão superar os seus lucros. Em um negócio onde cada centavo conta, esse tipo de coisa pode ser muito complicado.
O Que Posso Fazer?
Você se tornará o chefe mais chato do mundo se ficar observando os pertences dos empregados em busca de uma caneta. Por isso, tente fazer o seguinte.
Estabeleça um Código de Honra
A cultura organizacional da sua empresa deve ser baseada em integridade e moral. Deixe que seus funcionários saibam que você dá valor à honestidade acima de tudo. Que eles devem incentivar e proteger a própria honra. Quase uma abordagem militar, não acha? Mas ao fazer isso, você está fazendo com que eles mantenham a moralidade sem apontar ninguém.
Aborde a Situação
Confrontar um funcionário por conta de um clipe de papel não é muito eficaz. Adote uma posição mais tranquila e aborde a situação com todos os funcionários como um todo. Converse sobre o roubo de materiais na sua próxima reunião. Isso fará com que eles percebam que você está de olho e que eles podem se dar mal por isso.
Utilize Melhores Meios de Segurança
Se o problema de roubo de material persistir, faça investimento em câmeras de segurança. O fato de saber que estão sendo vigiados fará com que seus funcionários se tornem mais honestos.
O que pode ser mais problemático é se eles não estiverem apenas roubando materiais comuns, mas coisas mais importantes como dados financeiros ou planos estratégicos. Por isso, você precisa encontrar melhores meios de segurança com um aplicativo de monitoramento de funcionários.
Monitoramento Inteligente!
Antes de começar a fazer uso dessas táticas, aqui está outra coisa que você precisa saber. Roubo de materiais de escritório acontecem com maior frequência quando os funcionários estão desmotivados e insatisfeitos. Por isso, pode ser bom para você investir em engajamento e elogios também. Isso pode elevar os seus lucros muito mais do que apenas prevenir prejuízos.
