Pour une organisation, de telles applications peuvent également assurer la fidélité de leurs employés. Les fonctionnalités offertes par les applications modernes de suivi des employés peuvent aider les organisations à déterminer les activités de leur personnel, s'ils conspirent contre l'organisation, divulguent des secrets d'entreprise à d'autres personnes, etc.
Cette forme spécifique de surveillance n'a pas toujours été la solution la plus pertinente pour les entreprises mais est devenue un outil puissant ces derniers temps. Aidé par la pandémie, le besoin n'a fait qu'augmenter.
Alors que la plupart des entreprises passent à des configurations de travail hybrides et à distance, s'assurer que la productivité des employés ne souffre pas est devenu le besoin de l'heure. Où les responsables pouvaient facilement vérifier les livrables du projet et progresser en marchant jusqu'à la cabine appropriée avant de se retrouver soudainement à réclamer à Skype et Slack des mises à jour inefficaces. La surveillance des employés peut agir comme une porte dérobée pour les responsables, qu'ils peuvent utiliser pour accéder aux mises à jour sans distractions inutiles ni avertissement préalable.
Le besoin de surveillance du lieu de travail a été renforcé par le nombre croissant de cyberattaques contre les entreprises chaque année. La plupart des attaques étant attribuées à la négligence des employés et à des acteurs internes malveillants, les entreprises ont dû faire appel à des logiciels spécifiques pour limiter les problèmes de sécurité interne. Cette aide est venue sous toutes les formes. Certains utilisaient une application iPhone de suivi des employés, tandis que d'autres disposaient d'un logiciel spécifique de suivi du temps et de capture d'écran.
Voici les avantages auxquels vous pouvez vous attendre avec la surveillance des employés :
Productivité accrue : Des études sur la performance humaine ont indiqué que les gens ont tendance à mieux performer lorsqu'ils sentent qu'un public les regarde. Cela peut avoir des avantages similaires en termes de productivité si le personnel pense que ses responsables peuvent le vérifier à tout moment. La surveillance peut également vous permettre de créer des équipes plus solides en mettant l'accent sur les efforts de collaboration. Les gestionnaires sont mieux à même d'évaluer les forces et les faiblesses des employés et d'assigner des tâches qui jouent sur leurs forces. Cela peut se traduire par des équipes équilibrées qui fournissent un travail de meilleure qualité.
Rentabilité : la surveillance peut mettre en évidence les employés de votre entreprise qui peuvent vous coûter de l'argent et des ressources précieuses. Qu'il s'agisse des moins performants ou de ceux qui laissent toutes les tâches à la dernière minute et se précipitent. Vous pouvez même mettre en évidence les personnes susceptibles de faire perdre du temps à l'entreprise ou de commettre un vol de temps.
Les employeurs peuvent également vérifier la présence éventuelle d'acteurs malveillants dans l'entreprise et éviter à temps les éventuelles violations de données.
Sécurité interne accrue : les entreprises d'aujourd'hui sont les principales cibles des cybercriminels qui cherchent à obtenir des informations sur le fonctionnement interne de votre entreprise à exploiter. La perte de données et les violations de données sont monnaie courante et peuvent coûter à toute entreprise plusieurs millions de dollars en correction de cap. Ces outils peuvent vous aider à identifier les menaces potentielles avant qu'une telle violation ne se produise. Les comportements suspects et malveillants peuvent être détectés dès le départ.
Protection contre le harcèlement : les employeurs peuvent également découvrir à temps un comportement inapproprié des employés ou disposer de preuves définitives lorsqu'un tel événement survient grâce à des outils de surveillance. Le vol, le harcèlement d'autres employés et l'inconduite sexuelle peuvent tous être identifiés à l'aide de programmes de surveillance.
Voici quelques-uns des inconvénients auxquels vous pouvez vous attendre avec la surveillance des employés :
Éthique et méfiance potentielle : Si vous considérez le moral et la surveillance des employés, cela peut avoir un impact négatif. Les employés ont tendance à considérer négativement toutes les formes de surveillance. Cela peut avoir un impact sérieux sur la confiance employeur-employé. Cela peut entraîner un roulement élevé et accroître les tensions parmi le personnel existant. Les pratiques de surveillance éthique doivent toujours être privilégiées.
Coût en temps et en ressources : La recherche du bon outil pour le travail peut prendre beaucoup de temps et de ressources. Heureusement, pour toutes les entreprises, notre liste des meilleurs outils pour le travail permet de réduire considérablement le temps de recherche. Cependant, cela ne veut pas dire que le déploiement de ces outils et la formation ultérieure qu'ils peuvent nécessiter ne vous coûteront pas du temps et de l'argent.
Implications juridiques : bien que la loi sur la confidentialité des communications électroniques de 1986 (ECPA) permette aux entreprises de suivre les appareils utilisés pour le travail, il peut être difficile de s'y retrouver. Consultez vos lois locales et les lois de l'État avant de continuer. Si vous tombez sur des dossiers personnels d'employés lors de la surveillance, il peut être de votre devoir de protéger les informations confidentielles. Ne pas le faire pourrait entraîner des poursuites judiciaires et nuire à la réputation de l'entreprise.
Les lois sur la surveillance du lieu de travail permettent une surveillance à grande échelle des appareils de l'entreprise et de toutes les données entrant et sortant des appareils de l'entreprise. Cependant, toute forme de surveillance nécessite des raisons commerciales valables. Vérifiez toujours auprès de vos lois locales, étatiques et fédérales pour voir si votre entreprise a une cause probable à surveiller. Toute surveillance non spécifiée aux employés sans intimation peut être illégale dans votre état.
Dans toutes les organisations et entreprises, le vol d'employés et les pièges de la productivité sont simultanés. Les entreprises pensent qu'une infrastructure de surveillance donne aux employés une raison d'améliorer consciemment leurs performances. Une autre raison peut également être attribuée à l'augmentation des cyberattaques, dont la plupart proviennent de l'intérieur de l'entreprise. Les employés peuvent (inconsciemment ou sciemment) divulguer des données d'entreprise, ce qui peut être un problème coûteux à résoudre. La surveillance du personnel éloigne les mauvais acteurs tout en améliorant simultanément la productivité des employés.
Les avis sont partagés sur le sujet. Tout le monde n'aime pas que tous ses mouvements soient surveillés. La plupart ont des problèmes avec leur employeur qui installe des outils de surveillance sur les appareils de l'entreprise, car ils estiment que cela les place constamment sous surveillance. La vérité est que la plupart des employeurs utilisent ces outils comme un moyen de dissuasion plutôt que comme un outil actif. Cela signifie que les employés sont rarement contrôlés et que leurs temps d'activité sont le seul aspect suivi de manière cohérente. Il s'agit d'assurer la productivité sur le lieu de travail. Cela étant dit, de nombreux employés préfèrent la surveillance numérique aux formes physiques de surveillance aérienne.
Les systèmes de surveillance les plus courants comprennent la vidéosurveillance et la surveillance des e-mails, suivis des logiciels de surveillance des employés. De nombreuses grandes entreprises ont également inclus la surveillance de la santé et du bien-être dans leur mix. Logiciel spécifique pour garder un œil sur les appareils fournis par l'entreprise tels que les ordinateurs portables et les téléphones portables. Il peut s'agir d'une application permettant de suivre l'emplacement des employés ou d'une application qui surveille l'utilisation de l'écran, les données de messagerie ou l'utilisation des médias sociaux.
Depuis que les directives sur le travail à domicile ont été mises en œuvre à l'échelle mondiale, la prédiction était que les employés préféreraient une configuration de travail à distance une fois ces directives levées. Jusqu'à présent, cela a été le cas pour la majorité des industries fonctionnant encore en mode hybride ou entièrement à distance. Bien qu'il aide les entreprises à économiser du capital en sautant sur les investissements d'infrastructure et en se débarrassant des longs temps de trajet pour les employés, le travail à distance n'est pas sans son lot de problèmes. Principalement, la question de la protection des données et des employés sous contrat avec plusieurs entreprises (qui peuvent être illégales ou interdites par leur employeur principal). Pour comprendre comment les employés distants gèrent le travail et les projets et pour s'assurer qu'aucune donnée d'entreprise ne fuit, un tel logiciel est utilisé.
La règle générale est d'éviter une surveillance discrète ou secrète. Les employés sont assez férus de technologie et peuvent comprendre très rapidement toute surveillance injustifiée. Cela peut également provoquer un clivage entre la direction et le personnel. Quelque chose que la plupart des entreprises aimeraient idéalement éviter à tout prix. Nous vous recommandons de toujours informer les employés que leur activité et l'utilisation de leur appareil sont surveillées et peuvent être examinées à tout moment. Les motivations et les raisons de la surveillance doivent également être précisées, et nous suggérons aux entreprises d'inclure ce sujet dans les guides et manuels de formation pertinents. Ou même lors de réunions d'orientation lors du processus d'intégration des employés.
Pour vous aider à comprendre la différence entre les applications de ce genre, nous fournissons une liste des 12 meilleures dans 2024 Pour le boulot.
applications
Évaluation
Fonctionnalités proposées
Prix
XNSPY
9.8/10
35+
De base : 4,99 $/mois
Prime : 7,49 $/mois
HubStaff
9.3/10
30+
De base : 5 $/mois
Prime : 10 $/mois
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium : gratuit pour 3 utilisateurs
Avancé : 7,20 $/mois
Clever Control
8.7/10
25+
8,88 $/mois
Kickidler
8.5/10
22+
Prime : 9,99 $/mois
À vie : 170 $
XNSPY
9.8/10
35+
De base : 4,99 $/mois
Prime : 7,49 $/mois
HubStaff
9.3/10
30+
De base : 5 $/mois
Prime : 10 $/mois
ActivTrak
9.0/10
30+
Freemium : gratuit pour 3 utilisateurs
Avancé : 7,20 $/mois
InterGuard
8.2/10
20+
9,99 $/mois pour un seul utilisateur
BambooHR
7.8/10
18+
Essentiels : 4,95 $/mois pour un seul utilisateur
Avantage : 8,25 $/mois
pour un seul utilisateur
Time Doctor
7.3/10
15+
Basique : 7 $/mois pour un seul utilisateur
Standard : 10 $/mois pour un
seul utilisateur
Premium : 20 $/mois pour un seul utilisateur
Insightful (Workpuls)
6.8/10
15+
Surveillance des employés : 6,40 $/mois pour un seul utilisateur
Timetracker : 8,00 $/mois pour un seul utilisateur
Cartographie horaire
automatique : 12 $/mois pour un utilisateur unique
DeskTime
6.5/10
15+
Pro : 7 $/mois pour un seul utilisateur
Premium : 10 $/mois pour un seul
utilisateur
Entreprise : 20 $/mois pour un seul utilisateur
Time Champ
5.9/10
10+
Basique : 0,99 $/mois pour un seul utilisateur
Standard : 2,99 $/mois
pour un seul utilisateur
Premium : 4,99 $/mois pour un seul utilisateur
MobiTask
5.5/10
5+
Aucune information sur les prix. Démo disponible sur demande.
Contrôle intelligent
8.7/10
25+
8,88 $/mois
Kickidler
8.5/10
22+
Prime : 9,99 $/mois
À vie : 170 $
Intergarde
8.2/10
20+
9,99 $/mois pour un seul utilisateur
BambooHR
7.8/10
18+
Essentiels : 4,95 $/mois pour un seul utilisateur
Avantage : 8,25 $/mois
pour un seul utilisateur
Temps Docteur
7.3/10
15+
Basique : 7 $/mois pour un seul utilisateur
Standard : 10 $/mois pour un
seul utilisateur
Premium : 20 $/mois pour un seul utilisateur
Perspicace (Workpuls)
6.8/10
15+
Surveillance des employés : 6,40 $/mois pour un seul utilisateur
Timetracker : 8,00 $/mois pour un seul utilisateur
Cartographie horaire
automatique : 12 $/mois pour un utilisateur unique
Heure de bureau
6.5/10
15+
Pro : 7 $/mois pour un seul utilisateur
Premium : 10 $/mois pour un seul
utilisateur
Entreprise : 20 $/mois pour un seul utilisateur
Champion du temps
5.9/10
10+
Basique : 0,99 $/mois pour un seul utilisateur
Standard : 2,99 $/mois
pour un seul utilisateur
Premium : 4,99 $/mois pour un seul utilisateur
MobiTask
5.5/10
5+
Aucune information sur les prix. Démo disponible sur demande.
Surveiller vos employés avec Xnspy est aussi simple que possible. Cette application de surveillance des employés offre une pléthore de fonctionnalités qui vous aident à mettre la main sur l'activité du téléphone portable de votre personnel. Les fonctionnalités fournies par Xnspy incluent le suivi GPS, les messages texte, les journaux d'appels, les contacts, les e-mails et la surveillance de l'historique de navigation . Il peut même suivre l'utilisation d'Internet par les employés et possède une multitude de fonctionnalités qui étendent ses capacités bien au-delà du bureau. Ces fonctionnalités se retrouvent à la fois sur Android et sur iPhone.
Un facteur clé qui fait de Xnspy la meilleure application de suivi des employés est ses bonnes performances. Alors que d'autres applications peuvent fournir plus de fonctionnalités que Xnspy , elles manquent souvent de cet aspect. De plus, l'interface utilisateur Web de l'application rend la navigation sur le tableau de bord conviviale.
Pour installer Xnspy sur un appareil Android ou iOS, vous avez besoin d'un accès physique à l'appareil . Cependant, pour la version iOS No-Jailbreak, vous n'avez besoin que des informations d'identification iCloud du compte Apple.
Une fois que vous avez acheté un forfait d'abonnement , un lien vous sera envoyé par e-mail. Ouvrez le lien dans le navigateur de l'appareil. Cela téléchargera Xnspy sur l'appareil. Suivez les instructions et l'application sera installée sur le téléphone en un rien de temps. Après cela, ouvrez votre compte Xnspy pour afficher les données capturées sur l'appareil surveillé.
Hubstaff est l'une des meilleures applications pour suivre les employés lorsque vous avez des équipes à distance ou hybrides qui travaillent pour vous. L'application vous permet de garder un œil sur vos employés et de déterminer leur productivité. Ce programme de surveillance furtif des employés peut être installé sur une variété d'appareils, y compris les téléphones portables, les tablettes, les ordinateurs portables et les PC. Vous pouvez surveiller l'emplacement en direct de votre employé et le temps qu'il passe sur une tâche donnée. Outre la surveillance, Hubstaff facilite également la gestion des employés.
Avant d'installer l'application pour le suivi des employés Android ou iPhone, vous pouvez profiter de l'essai de 14 jours de HubStaff et savoir si l'application vous offre un avantage ou non. Avec Hubstaff, vous pouvez intégrer d'autres applications telles qu'Asana, Basecamp, GitHub, Quickbooks et Trello.
L'application peut être téléchargée directement sur l'appareil. Pour surveiller l'historique de navigation sur Internet, vous devez ajouter l'extension pour Hubstaff sur Google Chrome. Une fois le logiciel téléchargé, vous pouvez l'installer et fournir vos informations d'identification pour recevoir des notifications concernant les activités de vos employés.
ActivTrak est un logiciel de surveillance des employés pour ordinateurs et ordinateurs portables permettant de visualiser l'activité des applications des employés. L'application permet aux gestionnaires et aux employeurs de surveiller l'activité quotidienne de leurs employés. Une caractéristique intéressante de l'application est qu'elle aide à détecter les menaces telles que les risques de cybersécurité. L'application calcule un score de risque et informe les employeurs afin qu'ils puissent prendre les mesures nécessaires.
L'intégration d'ActivTrak à d'autres outils logiciels tels que Slack, Github, Quickbooks et autres augmente les fonctionnalités de l'application. Ce qui donne à ActivTrak un avantage sur les autres alternatives, c'est la possibilité de choisir différents modes. Les utilisateurs de l'application de surveillance du travail peuvent choisir de fonctionner en mode invisible, bien que vous puissiez également l'exécuter en mode invisible. Le tableau de bord affiche les informations recueillies sur l'appareil de l'employé de manière organisée.
Le site Web ne mentionne pas les versions d'OS avec lesquelles l'application est compatible. Mais l'ActivTrak est compatible avec Windows, Mac et Chrome OS. L'application n'est pas compatible avec les téléphones iOS et Android.
Pour installer le logiciel de surveillance en temps réel des employés ActivTrak sur un ordinateur portable ou un PC, créez un compte en saisissant votre adresse e-mail. Une fois votre compte créé, vous pouvez installer le logiciel sur l'ordinateur que vous souhaitez surveiller. Après l'installation, vous recevrez des rapports et des captures d'écran de l'appareil surveillé. Vous commencerez également à recevoir des données d'utilisation du PC quelques minutes après l'installation de l'application.
Le prochain sur la liste des applications de surveillance des employés est Clever Control. Il porte la surveillance à un tout autre niveau et offre de nombreuses fonctionnalités aux employeurs, leur permettant de surveiller à distance toutes les activités sur l'ordinateur. L'application iPhone de suivi des employés fournit des mises à jour en temps réel afin que vous puissiez garder un œil sur vos employés. À la fois, vous pouvez surveiller 16 personnes à partir de votre tableau de bord. Le logiciel permet également aux utilisateurs de surveiller l'activité Web, les sites Web visités et la durée des visites du site.
Toutes les données sont téléchargées sur le cloud et sont accessibles via un compte Web. Les données collectées sont organisées en tableaux et graphiques. Ainsi, convertir une énorme quantité de données en informations significatives. Cela permet aux managers de visualiser plus facilement les activités de leurs employés.
Pour surveiller 1 PC par mois, les frais suivants sont retenus :
Après votre inscription, vous pouvez télécharger le Clever Control Agent depuis votre compte sur l'ordinateur que vous souhaitez surveiller. Le logiciel prend quelques minutes à installer sur l'ordinateur surveillé. Une fois le logiciel installé, vous commencerez à recevoir des données pouvant être consultées sur le compte Clever Control.
Un autre concurrent digne de ce nom est Kickidler. Il s'agit d'un outil de surveillance de bureau permettant aux employeurs de savoir ce que fait un employé en temps réel. Ce logiciel permet aux utilisateurs de suivre l'activité des employés et de les visualiser sous forme de graphiques et de diagrammes. Les utilisateurs peuvent également enregistrer les sessions sur l'ordinateur et rechercher l'activité spécifique d'un employé. Vous pouvez également surveiller l'activité de vos employés distants.
Les employés peuvent utiliser Kickidler pour surveiller les activités chronophages de leurs employés et les guider pour qu'ils soient plus performants. Cela inclut l'octroi aux responsables d'un accès complet à la surveillance du navigateur des employés, où la majeure partie du temps de l'entreprise est susceptible d'être gaspillée. Il peut aider les managers à déterminer les performances de tous leurs employés sur la base des mêmes mesures. Cela permet aux employeurs de comparer les performances des employés.
Les prix suivants sont pour 1 licence
Pour vous inscrire à Kickidler, remplissez le formulaire d'inscription disponible sur leur site internet. Téléchargez ensuite les fichiers de distribution qui incluent les distributions Server, Grabber et Viewer. Installez ces composants sur l'ordinateur que vous souhaitez surveiller. Cela prend environ 5 minutes. Vous pourrez voir les données sur le bureau de l'employé après l'installation des fichiers Grabber.
Interguard est une autre application de surveillance des téléphones portables des employés de premier plan qui étend sa convivialité sur une multitude de plates-formes. InterGuard peut enregistrer, alerter, réviser et même bloquer certaines activités. Le logiciel mesure également la productivité et le temps d'inactivité des employés, ce qui en fait un excellent ajout pour les bureaux qui cherchent à surveiller et à gérer les travailleurs à distance.
Des rapports détaillés sont également possibles avec InterGuard. Il peut résumer et suivre l'activité sur des semaines et des mois et est l'un des rares logiciels qui surveille l'activité des employés et limite l'accès aux sites Web et aux données. Cette approche axée sur les données en fait un excellent outil de reporting et de révision pour détecter les mauvais acteurs dans une entreprise.
Les prix suivants sont pour une seule licence :
Achetez une licence sur le site Web d'InterGuard et téléchargez la version que vous souhaitez installer sur l'appareil pris en charge. Une fois l'installation terminée, exécutez le programme et configurez-le sur l'appareil. L'installation peut prendre quelques minutes. Une fois cela fait, toutes les données seront visibles sur le panneau de contrôle InterGuard.
BambooHR se positionne comme une application de suivi de travail tout-en-un. Mais contrairement aux entrées précédentes de la liste, ce programme a le service des ressources humaines comme base d'utilisateurs principale. Le programme collecte et organise toutes les données tout au long du temps d'un employé dans l'entreprise et aide les services des ressources humaines à mieux gérer et rémunérer les employés inscrits sur la liste de paie de l'entreprise et ceux qui doivent être recrutés.
Bien que son objectif principal soit de faciliter les employés des ressources humaines, il peut également être utilisé comme application de suivi. Avec des fonctionnalités telles que la documentation du temps, le calcul des congés des employés, la gestion de la paie et la gestion des performances, BambooHR fait partie des meilleures applications de suivi des employés. Ses fonctionnalités RH incluent la gestion des dossiers des employés, des flux de travail, des rapports et des analyses, et peuvent même être utilisées pour suivre les candidats pour n'importe quel rôle.
BambooHR est disponible en deux plans. Le plan Essentials coûte 4,95 $ par employé et par mois, tandis que le deuxième plan Advantage coûte 8,25 $ par employé et par mois.
BambooHR dispose d'un service de mise en œuvre qui peut être choisi lors de l'installation ou de la connexion au logiciel. Ce service peut fournir les données nécessaires et affecter un spécialiste de la mise en œuvre qui guide tout au long des processus. La mise en œuvre peut prendre de quatre à six semaines.
Alternativement, un processus QuickStart est disponible pour les petites entreprises, où des guides vidéo sont fournis pour installer le programme.
Time Doctor est le logiciel de surveillance des employés furtif le plus simple et le plus simple disponible en ligne. Cette simplicité fonctionne à son avantage car l'application fait quelques choses mais le fait incroyablement bien. C'est pourquoi il a obtenu la huitième place sur notre liste des meilleurs logiciels de surveillance à distance des employés.
Time Doctor suit le temps des employés sans effort et prend même en charge différents environnements de travail. Les entreprises qui déploient un environnement de travail hybride ou à distance peuvent également tirer parti de son utilité pour garantir que la productivité reste à un niveau record. Time Doctor peut également prendre des captures d'écran de l'appareil sur lequel il est installé, suivre l'utilisation d'Internet par les employés et surveiller les heures d'activité.
Voici les prix pour une seule licence et un seul utilisateur :
Pour utiliser TimeDoctor, il est recommandé aux utilisateurs de souscrire à un plan et de se connecter à leurs comptes. Ensuite, ils sont redirigés vers la page de téléchargement, et après avoir sélectionné l'appareil et le système d'exploitation qu'ils souhaitent surveiller à distance, le téléchargement de la configuration commencera.
Une fois téléchargé, exécutez le fichier d'installation et installez. Ensuite, accordez toutes les autorisations nécessaires à l'application et commencez la surveillance à partir de votre panneau de contrôle Time Doctor.
Insightful est une autre excellente entrée pour les logiciels qui surveillent l'activité des employés. L'application Insightful était auparavant connue sous le nom de Workpuls, qui a longtemps été la norme en matière d'analyse de la main-d'œuvre pour aider à la productivité des entreprises. Insightful va encore plus loin dans cette philosophie en améliorant les capacités du logiciel précédent et en ajoutant quelques nouvelles fonctionnalités qui le distinguent du reste de la liste.
Insightful est un logiciel de suivi des employés en temps réel qui s'adresse aux entreprises quelle que soit leur catégorie ou leur secteur. Il promet d'être le seul outil de gestion et d'analyse des effectifs pour le poste. Le logiciel peut surveiller toutes les activités de manière transparente et prend même des captures d'écran régulières de leurs écrans. Comme Trello, Insightful fournit aux employés des aperçus de projet et aide même les responsables à budgétiser le projet. Sa cartographie automatique du temps est également un outil essentiel qui peut fournir des rapports détaillés sur l'avancement de n'importe quel projet.
Voici les prix pour une seule licence et un seul utilisateur :
Pour afficher l'activité de l'application des employés avec Insightful, il suffit de télécharger l'application sur l'appareil et le système d'exploitation concernés. Une fois installé, créez un compte avec l'application et abonnez-vous à l'un des plans de l'entreprise.
DeskTime est un autre ajout à notre liste d'outils de supervision des employés. Ce logiciel de surveillance du navigateur des employés et de prise de temps a suscité de nombreux éloges pour sa simplicité de conception et son ensemble riche en fonctionnalités. DeskTime peut être déployé dans les bureaux et être également utilisé pour les travailleurs distants. La société promet que son logiciel augmente la productivité des employés de 30 % et peut également minimiser les pertes commerciales.
DeskTime est principalement un outil de suivi automatique du temps avec des capacités de suivi hors ligne également. Il peut même établir la facturation et effectuer des calculs de coûts. La planification des quarts de travail pour une équipe est également possible, et elle peut également fonctionner comme un outil de suivi des URL et des applications. Cela permet aux managers de rester informés des performances exactes de leurs employés. De plus, DeskTime peut prendre des captures d'écran à des intervalles spécifiés et générer des rapports personnalisés pour l'analyse de la productivité.
Voici les prix pour une seule licence et un seul utilisateur :
Les utilisateurs de Windows et Windows Server sont priés d'installer Microsoft NET Framework 4.6.2 pour exécuter DeskTime. Téléchargez simplement le fichier d'installation et exécutez-le jusqu'à ce que l'installation soit terminée. Abonnez-vous à un plan de votre choix et connectez-vous avec les informations d'identification.
Plus nous avançons dans la liste, moins les applications de surveillance des téléphones portables dédiées aux employés apparaissent. Ou même ceux qui peuvent fonctionner simultanément sur les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles. Time Champ en est un autre exemple, mais il possède une solide suite de fonctionnalités qui peuvent le rendre idéal pour une utilisation sur ordinateur. Bien qu'il ne permette pas le suivi des employés sur Android ou iPhone, il peut facilement rendre compte de diverses activités effectuées par le personnel sur des ordinateurs.
Time Champ fournit des feuilles de temps aux managers avec des rapports détaillés sur les temps enregistrés par les employés. Il peut également accéder aux mesures de productivité d'une équipe individuelle. Un système de gestion des absences est également pris en charge avec des rapports de présence détaillés, et l'application peut prendre des captures d'écran à des intervalles définis. Time Champ dispose également d'un messager intégré qui peut fonctionner comme la principale méthode de communication au sein d'une entreprise et dispose d'un tableau de bord de gestion de projet où les tâches peuvent être attribuées et rapportées.
Voici les prix pour une seule licence et un seul utilisateur :
Inscrivez-vous à l'un des plans souhaités avec Time Champ et téléchargez le logiciel pour l'appareil et le système d'exploitation souhaités. Terminez le processus d'installation et exécutez l'application. Time Champ s'initiera une fois les identifiants de connexion fournis.
MobiTask est une nouvelle entrée dans la catégorie des logiciels de surveillance des employés. Il reste quelques cycles de développement derrière le reste des options de la liste, c'est pourquoi il est placé en dernier. Cela est dû à quelques fonctionnalités clés manquantes dans le logiciel dans son état actuel.
MobiTask a cependant les bases. Il peut suivre le temps d'activité sur les ordinateurs. Mais contrairement à certaines des applications les mieux classées ici, il ne s'agit pas non plus d'un outil de surveillance téléphonique dédié aux employés. En fait, MobiTask ne prend en charge que les appareils Windows, avec le développement macOS et Linux en cours.
MobiTask se targue d'être un logiciel à faible code qui rend le déploiement facile et rapide pour les équipes informatiques. Il est également construit sur une architecture moderne, ce qui garantit que le logiciel ne subit aucun temps d'arrêt lorsque les développeurs le mettent à jour. La capture de données, telles que les photos, les horodatages et le texte, est stockée sur le logiciel et peut être facilement récupérée pour que les gestionnaires puissent les utiliser.
Aucun plan tarifaire n'est officiellement fourni par la société. Les utilisateurs peuvent cependant demander une démo pour le tester avant de l'acheter.
Après avoir demandé une démo à l'entreprise, un e-mail contenant le lien de téléchargement serait fourni. Les utilisateurs peuvent télécharger le logiciel pour Windows et lancer le processus d'installation.
La liste discutée ci-dessus permet aux employeurs de surveiller de près leurs employés. Ceux-ci fournissent des informations et des informations en temps réel sur les activités d'un employé. Qu'il s'agisse d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, vous pouvez surveiller à distance ce que fait votre employé. Certaines de ces applications pour Android fournissent également des informations et vous permettent de déterminer la productivité de votre employé. Cela permet aux organisations de déterminer plus facilement un employé qui travaille dur parmi les autres.
Sans aucun doute, ces applications deviennent une nécessité à l'heure actuelle. Ce qui compte, c'est la façon dont une organisation l'utilise au profit de son équipe et de l'organisation.
Mesurer la performance des employés n'est pas une simple équation. Cependant, les entreprises misent sur la productivité et l'efficacité de leurs employés. Encore une fois, mesurer la productivité est subjectif à la métrique que vous utilisez. La plupart des entreprises utilisent des indicateurs de performance clés (KPI) comme un ensemble de mesures quantifiables. Ceux-ci peuvent évaluer avec précision les performances à long terme d'une entreprise. Pour votre référence, voici un guide complet de Fitzgerald sur le sujet de la surveillance des performances des employés.
Une meilleure productivité et une rentabilité (ultérieure) et une diminution des cas de fuites de données, de vols et de harcèlement au travail ne sont que quelques raisons d'introduire un mélange de surveillance des employés au travail. Un logiciel de ce type peut même servir d'application pour suivre l'emplacement des employés afin d'assurer la protection complète des actifs de l'entreprise. Vous ne voudriez pas découvrir que vos développeurs Google se promènent soudainement sur le campus de Cupertino, n'est-ce pas ? La surveillance du lieu de travail contribue ainsi à améliorer la productivité du bureau, garantit des délais de livraison plus rapides, une protection complète des actifs et des données de l'entreprise et contribue à maintenir un air de responsabilité sur le lieu de travail.
Les débats sur la vie privée font rage lorsque ce sujet est abordé. la surveillance des employés est le sujet. Alors que les entreprises préfèrent garder un œil sur leur équipe, la surveillance n'est pas toujours apparue comme un outil de renforcement positif. Mais bon nombre des implications négatives de la surveillance du lieu de travail pourraient être éliminées en introduisant la transparence. Lorsqu'il s'agit d'effets strictement négatifs, la surveillance des employés (lorsqu'elle est effectuée sans avertissement) peut introduire de la méfiance au sein de la main-d'œuvre. Cela peut, à son tour, conduire à des niveaux plus élevés d'insatisfaction au travail chez les employés.
La réponse n'est pas un simple oui ou non. Que l'espionnage des employés améliore la productivité dépend fortement de l'industrie, de vos équipes (à distance ou en interne) et du type d'outils de surveillance utilisés. Une règle empirique dans ce scénario consiste à déterminer si votre entreprise peut se passer de la surveillance des employés. En règle générale, les entreprises travaillant dans les secteurs de la santé, des logiciels et de la banque s'appuient fortement sur la surveillance car elles travaillent avec des données clients sensibles qui ne peuvent pas être divulguées. Dernièrement, des entreprises technologiques telles qu'Apple et Samsung ont adopté des politiques similaires pour tenir les données et les fuites à distance. Une fois que les employés ont atténué les distractions, la logique veut qu'ils soient plus susceptibles de se concentrer sur leur travail à accomplir.
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