monitoramento empregado

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Sua Empresa Pode Cortar Os Gastos Deste Lugar Inesperado

Aqui está algo tão inconsequente que eu nem acredito que estou escrevendo sobre isso. Porém, roubo de suprimentos podem resultar em uma grande perda de lucros. Eu sei que você está pensando que uma caixa de canetas de $5 não irá ferir o seu patrimônio. Mas um estudo recente demonstrou que as empresas dos EUA perdem cerca de $50 milhões a cada ano, com roubo de materiais de escritório. Imagine o quanto a sua pequena empresa pode estar perdendo com o roubo daquela resma de papel. Acredite, isso é estranho, porém, uma forma efetiva de cortar os gastos da sua empresa. Por Que Devo Me Preocupar Com Materiais de Escritório? O fato é que o roubo de materiais de escritório culmina em perda de inventário, não é verdade? Você está pagando por isso. Claro, se sua empresa fosse uma multinacional, você até poderia deixar passar. Mas você possui uma empresa pequena. Coloque as suas despesas na balança. Você precisa pagar aluguel, serviços, folha de pagamento, impostos, inventário, e sim, materiais de escritório. Vamos supor que você não lucre tanto quanto gostaria esse trimestre. Suas despesas, que aumentaram com o roubo de materiais de escritório, poderão superar os seus lucros. Em um negócio onde cada centavo conta, esse tipo de coisa pode ser muito complicado. O Que Posso Fazer? Você se tornará o chefe mais chato do mundo se ficar observando os pertences dos empregados em busca de uma caneta. Por isso, tente fazer o seguinte. Estabeleça um Código de Honra A cultura organizacional da sua empresa deve ser baseada em integridade e moral. Deixe que seus funcionários saibam que você dá valor à honestidade acima de tudo. Que eles devem incentivar e proteger a própria honra. Quase uma abordagem militar, não acha? Mas ao fazer isso, você está fazendo com que eles mantenham a moralidade sem apontar ninguém. Aborde a Situação Confrontar um funcionário por conta de um clipe de papel não é muito eficaz. Adote uma posição mais tranquila e aborde a situação com todos os funcionários como um todo. Converse sobre o roubo de materiais na sua próxima reunião. Isso fará com que eles percebam que você está de olho e que eles podem se dar mal por isso. Utilize Melhores Meios de Segurança Se o problema de roubo de material persistir, faça investimento em câmeras de segurança. O fato de saber que estão sendo vigiados fará com que seus funcionários se tornem mais honestos. O que pode ser mais problemático é se eles não estiverem apenas roubando materiais comuns, mas coisas mais importantes como dados financeiros ou planos estratégicos. Por isso, você precisa encontrar melhores meios de segurança com um aplicativo de monitoramento de funcionários. Monitoramento Inteligente! Antes de começar a fazer uso dessas táticas, aqui está outra coisa que você precisa saber. Roubo de materiais de escritório acontecem com maior frequência quando os funcionários estão desmotivados e insatisfeitos. Por isso, pode ser bom para você investir em engajamento e elogios também. Isso pode elevar os seus lucros muito mais do que apenas prevenir prejuízos.

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As 5 Faces Diferentes do Empregado do Escritório

A razão pela qual a maioria das técnicas de gerenciamento me incomodam é que muitas delas se referem aos empregados como se fossem gado. Quando o gerente é o sujeito e o empregado é o objeto. Mas os empregados são diferentes e não há uma maneira única de gerenciar a todos eles. O que nós podemos é tentar colocá-los em categorias e então tentar entender como o gerenciamento deve acontecer como um todo. E vou contar porque isso é importante. Durante o seu tempo como gerente, você vai descobrir que você se dá melhor com certos tipos de personalidades. E se você não contratar pessoas que possuam personalidades que se encaixam com a sua empresa, você pagará o preço. Agora vamos tentar conversar sobre os diferentes tipos de pessoas com quem você tem que lidar no seu trabalho de gerente. O Segundo em Comando Essa pessoa é muito boa no que faz. Todas suas tarefas são feitas no tempo, todos os relatórios são respondidos com antecedência e eles possuem boas ideias para a próxima apresentação também. Essa pessoa deve ser o seu braço direito. Se você for promover alguém nessa empresa, será essa pessoa. Tudo o que você precisa fazer com esse tipo de pessoa é manter o espírito de equipe sempre vivo. Certifique-se de que toda a energia positiva dela está centrada em tornar a equipe ainda melhor, e não apenas no individualismo. O Bebê Bambi De vez em quando, você vai se pegar contratando alguém que era uma promessa de novo talento. O que você tem na verdade é um novato… crianças que acabaram de sair da universidade, e trabalhando com você em seu primeiro emprego. Essas pessoas são uma surpresa porque o sucesso ou fracasso deles podem ter proporções iguais. Você será o mentor dessa vez. Muitas vezes pode parecer que você está investindo muito tempo no treinamento deles ao invés de realmente trabalhar. Mas não desista… porque eles crescerão para ser exatamente o que a sua empresa precisa. O Parasita Todo escritório tem aquela pessoa que acaba trabalhando menos do que o resto da equipe. E a pior parte é que os gerentes geralmente são os últimos a ficar sabendo. Toda a equipe sofre por conta da irresponsabilidade dessa pessoa. Eles não são habituais… podem até ser bastante diferentes das outras pessoas. Eles passam mais tempo vendo vídeos engraçados no YouTube do que trabalhando. Ou podem fingir não saber o que está acontecendo na maioria das vezes, então você acredita que é melhor colocar outra pessoa para fazer o trabalho deles. Livre-se dessas pessoas. Seria ótimo para você ter um aplicativo de monitoramento à sua disposição, porque se trata de uma ótima maneira de quantificar o trabalho que cada um faz. O Preguiçoso Talentoso Esses são os mais frustrantes. Na teoria, eles têm mais talento do que os outros. Mas nem sempre o exercitam. É possível ver uma fagulha da sua genialidade de vez em quando, mas então eles voltam à obscuridade. E isso é irritante porque você não consegue decidir se vale a pena esperar por suas ideias brilhantes. Ou se eles são confiáveis. O problema com essas pessoas é que eles trabalham quando querem. E por isso, sempre precisam de inspiração. O seu trabalho com essas pessoas é mantê-las motivadas e inspiradas. Incentive-os a mostrar novas ideias e faça com que as tarefas sejam excitantes. Conforme você for alimentando a necessidade deles de inspiração, eles irão continuar a surpreendê-lo. O Carrancudo Sempre vai existir aquela pessoa na sua equipe que tenta derrubar todo mundo. E não estou dizendo isso em relação à competição/performance. Mas no sentido moral. Os carrancudos são pessimistas e apavorados. Eles podem ser bons empregados, e seu pessimismo pode ser útil porque isso auxilia a equipe a considerar as consequências de uma decisão. Mas você precisa tomar cuidado. A carranca deles faz bem para a sua empresa ou acaba não sendo bem vista, na verdade?

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