Nun, hier ist etwas so Inkonsequentes, dass ich kaum glauben kann, dass ich darüber einen Blog-Beitrag schreibe. Aber ob Sie es glauben oder nicht, der Diebstahl von Büromaterial resultiert definitiv in einem Verlust oder einem Gewinn. Ich weiß, dass Sie glauben, dass eine Schachtel mit Kugelschreibern im Wert von $ 5 nicht Ihren Gewinn beeinträchtigt. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat jedoch ergeben, dass Diebstähle im Büro die Wirtschaft in Amerika ungefähr $ 50 Million en pro Jahr kosten. Überlegen Sie also, welcher Anteil dieses Stapels Kopierpapier auf Ihre kleine Firma entfällt. Sie können es glauben oder auch nicht, das ist ein komischer, jedoch effektiver Weg, um Kosten für Ihr Unternehmen zu sparen.
Warum sollte ich mir wegen Büromaterial Sorgen machen?
Die Sache ist die – der Diebstahl von Büromaterial führt jährlich zu Verlusten beim Inventar, nicht wahr? Sie bezahlen dafür aus Ihrer eigenen Tasche. Klar, wenn Ihr Unternehmen eine große Firma ist, dann könnten Sie es sich leisten, über diese Dinge hinwegzusehen. Sehen Sie sich Ihre Ausgaben an. Sie müssen für die Miete bezahlen, die Versorgung mit Strom und Gas, die Gehälter, die Steuern, die Lagerware und ja, die Büromaterialien. Nehmen wir einmal an, dass Sie in diesem Quartal weniger Umsatz machen als erwartet. Ihre Ausgaben sind definitiv höher wegen des Diebstahls von Büromaterial. In einem Unternehmen, wo jeder Cent zählt, kann dies entscheidend sein.
Was kann ich tun?
Sie werden als geizigster Chef aller Zeiten in die Geschichte eingehen, wenn Sie alle Taschen Ihrer Angestellten nach einem Kugelschreiber durchsuchen. Versuchen Sie also einige dieser Dinge.
Führen Sie einen Ehrenkodex ein
Ihre Unternehmenskultur sollte auf Integrität und Moral aufgebaut sein. Lassen Sie Ihre Angestellten wissen, dass Sie ihre Ehrlichkeit über alles schätzen. Dass sie ihre eigene Ehre hochhalten und schützen sollten. Fast ein militärischer Ansatz, nicht wahr? Wenn Sie das tun, dann schaffen Sie moralische Aufmerksamkeit, ohne mit dem Finger zu zeigen.
Sprechen Sie die Situation an
Einen Angestellten wegen einer fehlenden Büroklammer anzusprechen ist wahrscheinlich nicht klug. Wählen Sie einen etwas entspannteren Zugang und sprechen Sie die Situation gegenüber allen Angestellten an. Thematisieren Sie den Büromaterialdiebstahl als Nebenpunkt in einem Ihrer nächsten Meetings. Dadurch wissen die Angestellten, dass Sie über den laufenden Verlust an Büromaterial Bescheid wissen und dass sie dadurch Probleme bekommen könnten.
Verbessern Sie die Sicherheitsvorkehrungen
Wenn der Diebstahl von Büromaterial anhält, dann investieren Sie in Sicherheitskameras. Wenn Sie wissen, dass sie überwacht werden, werden die Angestellten vielleicht ehrlicher sein.
Was problematischer ist – wenn nicht nur Büromaterial, sondern auch wichtigere Dinge wie Finanzdaten oder strategische Pläne gestohlen werden. Dann müssen Sie bessere Sicherheitsvorkehrungen treffen wie den Einsatz einer App zur Überwachung der Mitarbeiter.
Überwachen Sie klug!
Bevor Sie diese Taktiken anwenden – hier ist noch etwas, was Sie wissen sollten. Der Diebstahl von Büromaterial ist am höchsten, wenn die Angestellten nicht mehr engagiert und unzufrieden sind. Es wäre also gut, wenn Sie auch in das Engagement und die Anerkennung der Mitarbeiter investieren. Das könnte dann statt „nur“ zur Verhinderung von Diebstahl sogar zu einem höheren Gewinn führen.
