3 Coisas a Fazer Para Monitorar Funcionários

Funcionários são um ativo para qualquer negócio e esses ativos devem ser levados ao seu potencial máximo. Negócios e empresas utilizam o Monitoramento de Funcionários para fazer isso. O monitoramento de funcionários permite que uma empresa rastreie o envolvimento de seus funcionários com as tarefas relacionadas ao trabalho e isso garante produtividade, permitindo que a empresa controle sua equipe e garanta a segurança dos funcionários, afinal é feito um registro das horas trabalhadas. As fraquezas podem ser reveladas e trabalhadas e os pontos fortes podem ser recompensados. Isto é imperativo quando são feitas as revisões de desempenho.

O monitoramento de funcionários não é nada e existe desde 1800 na forma de planilhas. Agora que temos muito mais tecnologia no local de trabalho, se tornou muito fácil monitorar funcionários através de software e dispositivos. Os patrões têm muito mais vantagens quando estes dispositivos e softwares são fornecidos pela própria empresa.

Mas como uma pessoa começa a rastrear seus funcionários? Digamos que você está na liderança de um negócio com cerca de 25 funcionários. É impossível observar cada funcionário individualmente. Por isso, softwares feitos para isso existem. Seu trabalho deve se tornar mais fácil se os funcionários tiverem dispositivos fornecidos pela empresa. Aqui estão três coisas que você deve saber na hora de monitorar funcionários através de seus dispositivos:

Rastreando os E-mails dos Funcionários

Os e-mails são a principal fonte de comunicação tanto dentro quanto fora das empresas. As empresas geralmente fornecem aos funcionários um e-mail próprio para manter uma estrutura de comunicação central e mais organizada. O que a maioria dos patrões não fazem, no entanto, é rastrear os e-mails. Eles são enviados aos colegas ou clientes para manter um registro de todas as transações que o funcionário faz, sendo assim uma maneira de registrar também o seu desempenho. Se o patrão suspeita que alguma informação está sendo vazada, isso pode ser verificado imediatamente. Da mesma forma, se um funcionário é acusado de fazer mau uso dos servidores, isso pode ser verificado imediatamente.

Rastreando os Movimentos dos Funcionários

Se você é responsável por uma grande equipe que trabalha em campo, você deve estar sempre informado sobre seus movimentos. Você não deve depender da confiança cega quando a empresa pode estar em risco. Seria ideal ter um rastreador de GPS para saber a localização em tempo real juntamente com um registro para referências futuras de cada funcionário. Isso pode esclarecer uma suspeita de conduta errônea.

Rastreando as Chamadas dos Funcionários

O mesmo protocolo deve ser seguido na hora de rastrear as ligações dos funcionários. O patrão deve ter uma ideia das comunicações relacionadas ao negócio já que cada ligação é essencial para as vendas e os lucros da empresa. Descobrir se um funcionário está seguindo as políticas da empresa na hora de conduzir essas ligações não deve ser um problema.

Tendo tudo isso em mente, o XNSPY desenvolveu seu aplicativo rastreador de celular. O XNSPY permite que o usuário rastreie outros dispositivos. O aplicativo é instalado no dispositivo desejado e se torna invisível. A atividade é então monitorada através de outro dispositivo. Chamadas e mensagens de texto são facilmente monitoradas pelo aplicativo, mas além disso, o XNSPY fornece rastreamento em tempo real, com um registro de localização para uso futuro. Uma das funções mais populares é a “Cerca Geográfica” onde o usuário pode definir locais seguros e perigosos. O usuário será notificado imediatamente se o dispositivo entrar em uma área perigosa.

O XNSPY é uma ferramenta moderna para manter o Monitoramento de Funcionários e os patrões devem usar todas as ferramentas necessárias para garantir a produtividade máxima.