Soziale Netzwerke am Arbeitsplatz: Harmlos oder ein echtes Unternehmensproblem?

Sie können Ihre Angestellten nicht bitten, ihre Smartphones auszuschalten, wenn sie in das Unternehmen kommen. Das können Sie einfach nicht, nicht im Jahr 2016.

Mit dem unaufhörlichen Drang nach Vernetzung hängt nicht nur unser Privatleben an unseren Smartphones. Auch unser Arbeitsleben hängt daran. Wenn man also seine Angestellten bitten würde, die Telefone für 9 Stunden pro Tag – das ist die meiste aktive Zeit des Tages – auszuschalten, würde man sie quasi bitten, sich von der Welt so lange abzunabeln. Man würde sich in die Steinzeit versetzt fühlen. Sie können das nicht mehr verlangen. Die neuen Arbeitskräfte stammen aus dem Millenial und diese Art von Vorschriften würde sie nicht wirklich motivieren.

Was kann man sonst tun? Wie kann man eine Grenze setzen zwischen harmlosen Unterbrechungen und etwas, was möglicherweise ein ernsthaftes Unternehmensproblem darstellen könnte?

Die Firmendaten sind in Gefahr

Was Sie sicherstellen müssen ist, dass die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in den sozialen Netzwerken Ihre Firmendaten nicht in Gefahr bringen. Manchmal möchten junge Angestellte jede Minute jedes Tages in den sozialen Netzwerken aktualisieren. Manchmal sind das triviale Dinge. Manchmal jedoch könnten sie wichtige Dinge teilen – wie Unternehmensaufgaben oder Informationen über Kampagnen – die in den falschen Händen zum Desaster für Sie werden könnten.

Daher – während es okay für Sie sein sollte, dass sie sich in sozialen Netzwerken nach Wunsch aufhalten, sollten Sie sicherstellen, dass sie nicht zu viel dort teilen und dass daraus keine Nachteile für Ihr Unternehmen entstehen. Sie können das, indem Sie ihre Facebook-Aktivitäten überwachen, wenn sie dafür vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Geräte verwenden. Damit können Sie einige Dinge regulieren und filtern, von denen Sie glauben, dass Ihre Sicherheit dadurch gefährdet ist.

Permanente Ablenkung am Arbeitsplatz

Die andere Herausforderung im Zusammenhang mit sozialen Netzwerken ist die permanente Ablenkung. Manche wollen immer die Ersten sein, die das neueste Upload eines Freundes bei Instagram kommentieren. Sie wollen immer auf dem Laufenden bei Snapchat sein. Sie wollen immer wissen, wenn jemand etwas Lustiges gepostet hat, das später zum Meme werden könnte. Schon wenn man das Telefon kurz läuten hört, werden Endorphine freigesetzt und es kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Ihre Angestellten wollen dann nachsehen, wer sie angerufen hat, warum sie angerufen wurden und was die Benachrichtigung denn vielleicht für einen Grund hat?

Wenn Sie mich fragen, dann ist die Verwendung sozialer Netzwerke am Arbeitsplatz ein Vorteil. Ihre Angestellten sind entsprechend motiviert, es inspiriert sie, wenn sie über die Ereignisse in der Welt Bescheid wissen und sie werden auch am Arbeitsplatz unterhalten. Nun, es ist sogar für Sie großartig, wenn Ihre Angestellten nämlich soziale Netzwerke verwenden, dann kennen sie sich mit dem Internet und den aktuellsten Trends in den sozialen Netzwerken besser aus, was auch Ihrem Unternehmen Vorteile bringen kann.

Den Mittelweg finden

Der Trick dabei ist, die richtige Balance zu finden. Wie viele Aktivitäten in sozialen Netzwerken sind gut und wie viele sind schlecht?

Um ehrlich zu sein, wenn Sie tägliche Aufgaben verteilen sowie eine Qualitätssicherung haben und alle Ziele werden erreicht, dann haben Sie wirklich kein Problem. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass die Aktivitäten in den sozialen Netzwerken die tägliche Performance Ihrer Angestellten beeinträchtigt, dann wissen Sie, dass es ein Problem gibt. Lösen Sie es mit Ihrer Überwachungs-App und alles ist wieder in bester Ordnung.