La vie en tant que manager peut parfois être très chaotique. On attende de vous que vous soyez au top en toutes circonstances, bien que la gestion d’une nouvelle entreprise ressemble souvent à la gestion d’une boîte remplie de chatons déchaînés. Vous mettez un chaton dans la boîte et les reste des chatons s’est déjà échappé. C’est dans ces moments où vous vous posez des questions sur vos propres compétences. Ne vous inquiétez pas. Ce n’est pas vous le problème. Vous êtes une personne et vous devez vous occuper de plusieurs choses en même temps. Ce dont vous avez besoin est un logiciel pour vous aider à rationaliser tout le truc.
Je sais ce que vous vous dites. “Nous n’avons tout simplement pas les moyens d’investir dans un coûteux logiciel !” ou “Nous ne pouvons sans doute bien gérer le truc sans ça !”
Mais vous savez quoi ? La totalité du logiciel n’a pas à être élaborée depuis la feuille blanche pour que cela fonctionne. Et cela ne coûte pas non plus des milliers de dollars en développement. Parfois, les solutions à vos problèmes peuvent être trouvées dans l’App Store. Le défi, alors, est de l’utiliser de façon assez intelligente pour que cela fonctionne et ainsi résoudre tous vos problèmes en même temps.
L’appli dont nous allons parler aujourd’hui concerne bien sûr l’espionnage sur mobile. C’est notamment conçu pour la gestion des employés. Vous l’installez sur tous les smartphones et toutes les tablettes de la société. Ainsi, vous pouvez suivre toutes les activités de vos employés. Comment cela aide-t-il à améliorer la performance ? Jetons un coup d’œil.
1. Vérifier les localisations en temps réel
Le premier outil de gestion que vous avez avec cette appli est un traqueur GPS. Il fait trois choses :
- Il vous dit quelle est la localisation actuelle de votre employé.
- Il vous donne l’historique de localisation de votre employé.
- Il vous permet de fixer des géo-barrières autour de certaines zones et il vous notifie en cas de franchissement.
Disons que vous avez des employés sur le terrain. Peut-être une équipe de commerciaux qui est supposée aller à la rencontre de clients pendant toute la journée. Ou peut-être une camionnette de livraison qui est supposée récupérer des commandes chez des fournisseurs et livrer des clients. Peut-être que votre business a d’autres activités en extérieur.
XNSPY vous aidera à suivre vos employés en temps réel afin de savoir exactement où ils sont à tout moment de la journée. Vous pouvez planifier les meilleures routes. Vous pouvez vous assurer qu’ils ne font pas un mauvais usage des véhicules de la société et vous pouvez savoir quand une commande en particulier sera livrée.
2. Lutter contre les abus avec les emails
XNSPY permet également de suivre les emails. Vous pouvez garder un œil sur les correspondances au jour le jour qui sont rédigées sur les appareils de la société. Vous vous demandez comment cela peut-il être utile ?
Bien, tout d’abord, vous pouvez vous assurer que tous les emails adressés aux clients sont correctement rédigés. Cela peut être vu comme un outil d’assurance qualité. Vous pouvez lire les emails et vous assurer que toutes les procédures standards et la conformité aux exigences de qualité sont respectées.
Ensuite, l’appli vous aide à vous assurer que les données privées de votre société ne sont pas exposées à des risques. Les employés déloyaux envoient parfois des données privées à des concurrents pour obtenir un job. Le suivi des emails vous aidera à surveiller ce genre de comportement.
3. Être vigilant avec le partage des photos
Donc, qu’est-ce que l’appli de suivi de mobile peut faire d’autre ? Elle vous permet d’espionner également la galerie photo. Vous aurez accès à toutes les photos sur les appareils fournis par la société et qui ont été enregistrées par vos employés. À nouveau, cette fonctionnalité peut potentiellement vous protéger contre l’espionnage. Nous avons déjà entendu parler de cas pour lesquels des employés déloyaux ont pris des photos des relevés financiers pour les envoyer à des concurrents. Prémunissez-vous contre de telles violations de la sécurité. C’est ce que peut faire pour vous cette appli de gestion des employés – protéger aussi bien vos employés que les données de votre société.
4. Enregistrer les appels téléphoniques importants
Cet outil vous sera peut-être de la plus haute importance si vous supervisez une équipe de commerciaux. Disons que vous avez une équipe de 5 commerciaux et chacun d’entre eux gère différentes catégories de clients. Maintenant, vous ne pouvez pas être présent en personne à chaque appel téléphonique passé vers chacun des clients. Mais vous pouvez enregistrer ces appels téléphoniques pour vérification ultérieure. Si vous pensez qu’un deal a été raté parce qu’un commercial a mal géré un client, tout ce que vous devez faire est de lui faire écouter l’enregistrement de cet appel téléphonique. Vous aurez toutes les preuves dont vous avez besoin pour prendre une décision managériale.
5. Verrouiller les téléphones si nécessaire
Enfin, avec un simple clic sur un bouton, vous pouvez verrouiller tous les appareils de la société jusqu’à ce que vous soyez prêt à les déverrouiller. Cela peut être une fonctionnalité utile dans des circonstances extrêmes quand il y a une violation de la sécurité mais que vous ne savez d’où elle provient.
À la fin de la journée, l’appli espion pour mobile XNSPY vous procure plus de 36 fonctionnalités de suivi. Mais, cela ne tient qu’à vous de choisir où et comment les utiliser. Ce que nous vous avons donné ici est simplement un aperçu de la manière dont vous pouvez optimiser l’utilisation de cette appli.
Maintenant, parlons du prix et du contenu une bonne fois pour toute sur ce blog. Nous avons précédemment mentionné que vous n’avez pas à dépenser des milliers de dollars pour une appli de gestion. Vous pouvez consulter notre page Acheter en cliquant sur la barre d’infos juste au-dessus. Vous pouvez choisir un plan d’abonnement – vous avez le choix entre mensuel, trimestriel et annuel. Vous pouvez même choisir le pack qui vous convient. Il y a un pack basique qui comporte l’ensemble des fonctionnalités de base et un pack premium qui comporte des fonctionnalités telles que le suivi de WhatsApp, de Facebook, etc… De plus, vous pouvez décider (selon les appareils que vous avez dans votre société) si vous voulez la version XNSPY pour Android ou pour iPhone. Dans les cas des iPhones, l’appli est disponible en version débridée et non-débridée.
Pour l’essentiel, l’appli est super flexible car vous pouvez choisir la plateforme, le prix, l’abonnement et le pack qui vous convient le mieux. C’est sûr qu’elle n’a pas été conçue depuis la page blanche pour votre société, mais vraiment, elle a tout ce qu’il vous faut. Dès que vous commencez à l’utiliser, vous vous en rendrez compte !
