Sollte Ihr Unternehmen Ihren Angestellten Smartphones zur Verfügung stellen?

Es gibt derzeit eine Debatte, die wahrscheinlich begann, als persönliche Geräte üblicher wurden. Diese Debatte dreht sich darum, ob Sie derjenige sein sollten, der ihren Angestellten diese Geräte für die Benutzung in der Arbeit zur Verfügung stellt oder ob Sie dem Motto BYOD (Kaufen Sie sich Ihr eigenes Gerät) folgten sollten. Lassen Sie uns eines klarstellen – Technologie ist wesentlich bei der Übertragung von Verantwortung auf Mitarbeiter. Aber beide Entscheidungen haben ihre Pros und Cons.

Diese Infografik von Trustwave informiert uns auf einen Blick über den BYOD Ansatz:

Die Pro-Argumente dafür, dass Ihre Angestellten ihre Geräte selber besitzen:

• Ihre Angestellten werden sich wahrscheinlich damit besser auskennen
• Sie sind vielleicht damit effizienter
• Es ermöglicht allen Angestellten Mobilität
• Sie sind nicht für die Geräte verantwortlich

Offensichtlich gibt es aber auch einige Gegenargumente:

• Die Überwachung persönlicher Geräte ist schwierig
• Der Kauf von Sicherheits- oder Überwachungssoftware für unterschiedliche Geräte ist kostspielig
• Sie können nicht alle Funktionen kontrollieren, die die Angestellten auf ihren eigenen Geräten durchführen
• Ihre Informationen könnten in Gefahr sein.

Die andere Option ist also, Ihren Angestellten Unternehmensgeräte zur Verfügung zu stellen. Das bedeutet, dass Ihre Angestellten für die Büroarbeit nur Smartphones oder Tablets verwenden können, die Sie Ihnen zur Verfügung gestellt haben.

Lassen Sie uns die Vorteile überprüfen, indem wir uns diese Infografik von New Egg Business ansehen:

Die Pro-Argumente sind also:

• Es ist einfacher, eine Mitarbeiter Überwachungs-App darauf vorzuinstallieren
• Sie können die darauf durchgeführten Tätigkeiten steuern
• Sie wissen, dass Unternehmensdaten übermittelt werden
• Die Organisation wird einheitlicher

Die Gegenargumente für diese Option sind:

• Es könnten durch persönliche Verwendung Zusatzkosten entstehen
• Die Anschaffungskosten könnten sehr hoch bzw. zu hoch sein
• Die Sicherheit der Geräte liegt in Ihrer Verantwortung
• Diebstahlrisiko

Es scheint, dass Sie aus Unternehmenssicht mehr Kontrolle über Ihre Informationen haben, wenn Sie Ihren Angestellten Geräte zur Verfügung stellen. Es ist einfach eine sicherere Methode, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen. Wenn Sie also gerade daran denken, entweder einen BYOD Ansatz zu wählen oder nicht, dann würden wir sagen, dass Sie von einem Nein eher profitieren. Bewerten Sie aber auf alle Fälle zuerst Ihre persönliche Situation, bevor Sie sich entscheiden!