Su Empresa Puede Reducir Pérdidas en Esta Sorprendente Área

Esto es algo tan inconsecuente que no puedo ni creer que esté escribiendo sobre ello. Lo cierto es que los robos de material de oficina resultan en claras pérdidas de beneficios. Ya sé que está pensando que una caja de bolígrafos de 5 dólares no va a afectar sus ganancias, pero una encuesta reciente ha demostrado que las corporaciones americanas pierden unos 50 millones de dólares al año debido al robo en las oficinas. Imagine cuánto pierde su pequeña empresa con ese paquete de papel. Lo crea o no, esta es una manera peculiar pero efectiva de reducir costes para su empresa.

¿Por qué he de preocuparme de los materiales de oficina?

La cuestión es que el robo de materiales de oficina que se acumula en un año supone una pérdida de inventario, ¿verdad? Usted lo está pagando de su bolsillo. Claro que si su compañía fuera una corporación, podría pasar estas cosas por alto, pero usted lleva una pequeña empresa. Pondere sus gastos. Tiene que pagar el alquiler, los recibos de luz e Internet, los impuestos, los inventarios, y también los materiales de oficina. Imagine que este trimestre no gana tanto dinero en ventas como anticipaba. Y sus gastos, claramente aumentados por el robo en la oficina, han engordado sobrepasando los gastos. En un negocio donde cada céntimo cuenta, esto le pondría furioso.

¿Qué puedo hacer?

Va a parecer el jefe más tacaño que existe si revuelve en los bolsillos de sus empleados para encontrar un bolígrafo robado. Trate de hacer alguna de estas cosas.

Establezca un Código de Honor

La cultura de su organización debería estar basada en la integridad y la ética. Dígales a sus empleados que usted valora la honestidad por encima de todo, que deberían mantener y proteger su propio honor. Es casi un enfoque militar, ¿no es cierto? Pero al hacerlo, les mantiene al tanto sin acusar a nadie.

Aborde la Situación

Enfrentarse a uno de sus empleados por un clip que se ha extraviado no es muy inteligente. Tome un enfoque más relajado y aborde la situación con todos sus empleados como grupo. Haga un comentario sobre el robo en la oficina como una nota adicional en su próxima reunión. Esto les hará saber que está notando la pérdida constante de materiales y que podrían meterse en problemas si lo hacen.

Use Mejores Medidas de Seguridad

Si persiste el problema del robo en la oficina, invierta en cámaras de seguridad. Saber que les están vigilando puede hacer más honestos a sus empleados.

Lo que puede ser más problemático es cuando no están robando materiales físicos de la oficina sino cosas más importantes como datos financieros, o planes estratégicos. Ahí es donde tiene que buscar mejores medidas de seguridad como una aplicación de vigilancia de empleados.

¡Monitoree con Inteligencia!

Antes de empezar a utilizar estas tácticas, hay algo que debería saber. El robo en la oficina es más elevado cuando sus empleados no se identifican con la empresa y se sienten insatisfechos. Puede venirle bien invertir en la identificación de los empleados y apreciarles. Puede que aumente sus beneficios más que la prevención de robos.