3 Puntos a Seguir Cuando Vigile a Sus Empleados

Los empleados son el principal activo de toda empresa y es por ello que han de mantenerse al máximo rendimiento de su potencial. Empresas y organizaciones utilizan la Vigilancia de Empleados para hacerlo. La Vigilancia de Empleados permite a una empresa rastrear la participación de sus empleados en tareas relacionadas con su trabajo con lo que garantizan la productividad: esto permite que las empresas tengan un registro del seguimiento de cierto personal y hasta garantiza la seguridad de su empleado ya que se mantiene un registro de sus horas de trabajo. Podrá revelar sus puntos flacos y trabajar en ellos a la vez que premia a los que trabajan a fondo. Esto es de la mayor importancia a la hora de revisar el rendimiento.

La vigilancia de empleados no es nueva. Se ha estado realizando desde finales del siglo XIX cuando se empezó a controlar el número de horas trabajadas. Ahora que tenemos espacios laborales con mucha más tecnología, se ha hecho más fácil vigilar a empleados mediante el uso de programas y dispositivos. Los empresarios tienen incluso más ventajas cuando los dispositivos utilizados han sido provistos por la empresa.

¿Cómo empieza uno a rastrear a sus empleados? Digamos que está al cargo de una empresa de unos 25 empleados. Le resulta imposible observar a cada uno de los empleados individualmente. Es por eso que hay programas dedicados exclusivamente a realizar ese trabajo. Su trabajo debería ser mucho más fácil si sus empleados tuvieran dispositivos provistos por la empresa. Estos son tres puntos a tener en cuenta a la hora de realizar su vigilancia de empleados a través de sus dispositivos:

Rastrear el Correo de Sus Empleados

El correo electrónico es la principal forma de comunicación tanto dentro como fuera de las empresas. Por lo general, las empresas proveen a sus empleados con sus propias direcciones de correo para contar con una estructura más organizada y centralizada de comunicación. Lo que la mayoría de los empresarios no hacen es rastrear el correo electrónico. Los mensajes enviados de esta manera a colegas y clientes mantienen un registro de cada transacción que realiza el empleado, y por tanto es una manera de registrar su rendimiento.

Si el empresario sospecha que se está filtrando información de empresa, se puede comprobar de inmediato. Del mismo modo si un empleado es acusado de abusar de los servidores de la empresa, se puede verificar con facilidad.

Rastrea el Movimiento de Empleados

Si está a cargo de una fuerza laboral que desempeña sus tareas fuera de la oficina, usted debería estar al tanto de cada movimiento que realicen. No debería tener que confiar ciegamente cuando su empresa está en peligro. La situación ideal sería contar con un rastreador GPS para saber la ubicación constante de sus empleados además de un registro de actividades para futura referencia sobre cada uno de ellos. Con esto podrá asegurarse de cada sospecha de mala conducta y confirmarla.

Rastrear las Llamadas que Realizan Sus Empleados

Debería seguir el mismo protocolo a la hora de rastrear las llamadas que realizan sus empleados. El empresario debería conocer bien las comunicaciones de trabajo que se están realizando ya que las llamadas de empresa son esenciales para las ventas o los beneficios de su empresa. No tendría que encontrar ningún impedimento para averiguar si un empleado ha seguido las normas de empresa mientras realizaba esas llamadas.

Con todo esto en mente, XNSPY desarrolló su aplicación de rastreo de teléfonos móviles. XNSPY permite que sus usuarios rastreen otros dispositivos. La aplicación se instala en el dispositivo deseado y se mantiene oculta. Entonces se monitorea la actividad desde otro dispositivo. Tanto las llamadas como los mensajes se pueden monitorear fácilmente con esta aplicación, pero además de esto con XNSPY puede contar con un rastreo constante de la ubicación de su objetivo, con un registro de lugares visitados para futura referencia. Una de las funciones más populares es la de establecer geo-vallas con las que el usuario puede definir zonas seguras e inseguras en la aplicación. Cada vez que el dispositivo entre o salga de una de esas zonas inseguras, usted recibirá una notificación.  

XNSPY es una herramienta moderna para mantener una excelente Vigilancia de Empleados en un momento en que los empresarios deberían utilizar todas las herramientas necesarias para garantizar la máxima productividad.