Todos sabemos como están subiendo los precios de la gasolina. Y si usted tiene un negocio de entregas a domicilio, quizá sea el factor del combustible el que más peso tenga en el éxito o el fracaso de su empresa. Si añadimos a esto los empleados deshonestos, nos enfrentamos a una hoja de pérdidas infame. Y esa sería una situación bastante negativa. ¿Y si le dijera que hay una manera en la que usted puede gestionar tanto sus costes de combustible como sus trabajadores? El secreto está en su programa de monitoreo de empleados, XNSPY. Pero para los mejores resultados tendrá que estructurar ciertas cosas por anticipado.
Como empresario, está buscando continuamente diferentes enfoques para reducir gastos y elevar sus ingresos generales. Hay algunas maneras muy conocidas de ahorrarse hasta el último céntimo de beneficio. Ya las ha escuchado todas antes: buscar los mejores costos en todo desde pedir prestado el mobiliario de oficina a alguien que pueda permitírselo a trabajadores independientes, regatear en servicios a los clientes a la vez que sigue desarrollando una base para su negocio.
Todos estos son trucos con ventajas, pero usted necesita producir una lluvia de enfoques imaginativos para ahorrar todo lo que pueda, y considerar trucos de los que hasta los empresarios más experimentados podrían beneficiarse. Así, conectamos con unos cuantos empresarios/as y pensamos en estos consejos de ahorro que todos pueden utilizar.
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Planeamiento de rutas con XNSPY
XNSPY le permite ver la ubicación actual de su objetivo. Si instala la aplicación en el móvil de su empleado, podrá ver cuándo ha entregado su pedido o mercancías. Esto también significa que usted puede planear la ruta entre los puntos A y B por anticipado. Así es cómo se va a ahorrar dinero:
- Le ayudará a elegir la mejor ruta, la más corta
- Va a aumentar su eficiencia en combustible y en tiempo
- Observará un aumento de la productividad
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Comprobación de historial de lugares visitados con XNSPY
¿Alguna vez le da la sensación de que su conductor está tardando demasiado en entregar un paquete? Quizá se esté tomando descansos innecesarios por el camino. Quizá esté utilizando el vehículo de la empresa para su uso personal. O tomó un pequeño desvío. Todo esto sirve para reducir la productividad, aumentar los costes de combustible y hacer infelices a sus clientes. Con un programa de monitoreo de empleados, podrá estar al tanto de los lugares visitados por su conductor. Aquí puede ahorrarse dinero:
- Confirmando que tomó la ruta asignada
- Monitoreando la cantidad de tiempo que le llevó realizar la entrega frente al tiempo que había anticipado
- Monitoreando si se tomó algún desvío con el vehículo
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Geo-vallas con XNSPY
Esto también forma parte de la planificación. Cuando decida la mejor ruta para una entrega, marque el área requerida por el trayecto como zona segura, y el área circundante como insegura. Usted como supervisor será notificado si su empleado sale de la zona segura y entra en la zona insegura. Esto le va a ahorrar dinero porque:
- Mantendrá a su conductor en la ruta
- Asegurará la seguridad de su conductor y de sus mercancías
- Puede guiar al conductor por el camino en caso de que se pierda
El Control de Costes es el Futuro
Y sin embargo, el enfoque idóneo para minimizar gastos como propietario de una empresa privada es reconocer ciertos impedimentos. No es el único con limitaciones, el truco en este momento es aprender a utilizar la tecnología para encontrar maneras creativas de minimizar dichas limitaciones. Podrá entender que no es posible comprar la nueva fotocopiadora que tenía en mente ya que sus ingresos no son muy elevados. Si confecciona un plan financiero y se adhiere al mismo, se preparará para un éxito monetario asegurado. También se le conoce a esto como vivir dentro de las propias posibilidades. Y seguro que le merece la pena a la larga. Además, gestionar una empresa de entregas sin un programa de monitoreo de empleados parece demasiado arriesgado. No se trata solo de ahorrar en costos. También se trata de transparencia de la información. En el 2017, las empresas van a seguir progresando hacia la comunicación interdepartamental abierta y cruzada. Ya no se lleva eso de construir grupos herméticos en las empresas. Por tanto, el monitoreo no es tanto sobre control sobre como apertura y conectividad. No abandone su empresa a riesgos externos incontrolables y entre a formar parte de este movimiento de nueva tendencia. Instale XNSPY, y gestione tiempo, dinero, empleados vagos y consumo de combustible.
