La Digitalización es Indispensable para la Gestión de Flotas

El marketing en Internet ha allanado el camino a la creación de todo un mercado que ha permitido a los emprendedores comenzar de maneras independientes. Esas son las buenas noticias. Las malas noticias son que un lugar de trabajo intangible ha hecho la administración más dura de lo que parece. Los jefes de flotas pierden dinero en cada momento de la cadena de provisión. La demanda nunca es constante,  y las empresas se encuentran enfrentadas con los minoristas y los almacenes, todo debido a un precario sistema de gestión logístico. Cuando uno cuenta con tanta gente que está fuera de su alcance, las empresas tienden a saltar al vacío y encomendarse al cielo. Y la solución más simple es digitalizar también sus operaciones.

No hay vuelta de hoja. Es indispensable en la actualidad. Incluso si tiene que realizar una inversión para digitalizarse (que no siempre tendrá que hacerlo, siga leyendo para descubrir por qué), sin duda merecerá la pena. Las empresas que sigan siendo analógicas eventualmente quedarán obsoletas. Perderán frente a la competencia porque no son tan rápidas, eficientes o de costes tan ajustados como las otras.

Y aquí están las razones de que su flota necesite adoptar la tendencia digital:

1. No Es Tan Caro

La principal razón de que las pequeñas empresas no se digitalicen siempre son los gastos. La mayor equivocación es pensar que para empezar una empresa que consista en entregas, va a necesitar un presupuesto escandaloso para sofisticados sistemas de seguridad, o al menos, para aparatos de rastreo para cada vehículo. Indague un poco y se dará cuenta de que el rastreo de empleados no tiene por qué ser tan caro cuando está empezando. Lo que ocurre es que usted está imaginando rastreadores del tipo 007 en vez de pensar en aplicaciones para móviles. Hay un buen número de aplicaciones eficientes que están dispuestas a hacer el trabajo por muy poco. Por ejemplo, XNSPY, que funciona de manera excelente como aplicación de empleados, puede descargarse por menos de $10 dólares al mes.

1. Minimiza Riesgos

La digitalización va a controlar (o a eliminar) las filtraciones a causa de robos, fallos de comunicación, pérdidas y otros aspectos técnicos. Podrá estar al tanto de sus mercancías a medida que viajen por la cadena de provisión, así que nadie podrá engañarle. Estará rastreando a sus empleados, y asegurándose de que entregan las mercancías donde se supone que han de hacerlo.

1. Hace Transparente la Comunicación

Sus empleados entenderán que al digitalizarse, tendrán mayor responsabilidad. Una aplicación de rastreo expondrá todo lo que hagan así que la comunicación entre usted y su flota será transparente. Los jefes serán capaces de regular y dirigir a su personal de modo más eficiente. Esto hará más fácil el trabajo tanto del jefe como de los empleados.

1. Administra Gastos

¿Quiere saber otra cosa genial de la digitalización? Que le ayuda a administrar los gastos. Una buena aplicación de rastreo también le permitirá hacer un buen monitoreo de ruta con lo que podrá decidir cuáles son las distancias más cortas. Esto le ahorrará gastos en combustible. Los jefes pueden asegurarse de que sus empleados no estén utilizando los vehículos de empresa para fines personales.

El rastreo de empleados es mucho más accesible de lo que uno pueda pensar. Internet ha hecho posible que los emprendedores empiecen su negocio desde su casa, pero todas sus operaciones han de digitalizarse, no solo su presencia.